Digitalisierung von Beitragsakten

20.08.2025

88045 Friedrichshafen

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Amt der Städtischen Bauverwaltung - Abteilung Finanzen, Vermögen, Verwaltung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Die Städtische Bauverwaltung nimmt die finanztechnische Steuerung im Baudezernat der Stadtverwaltung Friedrichshafen als Querschnittsaufgabe wahr. Zudem werden die kaufmännischen und betrieblichen Bereiche des Gebäudemanagements, des Eigenbetriebs Stadtentwässerung und der Städtischen Baubetriebe bearbeitet sowie beitragsrechtliche Veranlagungen durchgeführt. In der Abteilung „Finanzen, Vermögen, Verwaltung“ werden dabei insbesondere Aufgaben aus dem Haushalts-, Förder- und Vertragswesen sowie die Verwaltung wesentlicher Teile des städtischen Anlagevermögens wahrgenommen.

Ihre Aufgaben

Vorbereitung der Akten inkl. Aussortieren nicht relevanter Unterlagen
Einscannen der Papierakten
Verwaltung und Zuordnung der digitalen Akten im Dokumentenmanagementprogramm

Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Ihr Profil

Aktuelle EDV-Kenntnisse insbesondere MS Office- und Dokumentenmanagement-Programme
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gutes Grundverständnis für digitales Arbeiten
Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
Strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

Einen modernen Arbeitsplatz mit einer befristeten Tätigkeit bis zum 31.12.2029 in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 40 % - 60 %. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den von Ihnen gewünschten Beschäftigungsumfang an.
Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 2 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
Eine fundierte Einarbeitung und ein freundliches Arbeitsklima
Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei
Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)

Unter jobs.friedrichshafen.de erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 31.08.2025 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter jobs.friedrichshafen.de ein.

Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Kahle, Amtsleiter der Städtischen Bauverwaltung, unter der Telefonnummer 07541 203-54800, Frau Korenci, unter der Telefonnummer 07541 203-54801 und für sonstige Auskünfte Frau Weber, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-51122 gerne zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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