Controller/-in (m/w/d)

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum 01.01.2027 für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit (Fachbereich 32) zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine

Kennziffer: 320.000.03

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie als Stabsstelle direkt der Fachbereichsleitung 32 unterstellt. Unter anderem gehören folgende Aufgaben zu Ihrem Tätigkeitsbereich:

Controlling für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit

• Umsetzen der Standards des zentralen Controllings und des Geschäftsbereichscontrollings (GB-Controlling)
• Entwickeln und Fortschreiben von Standards für das Fachbereichscontrolling in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung, dem GB-Controlling, den Fachplanenden, ggf. mit den Qualitätsmanagenden und dem Zentralen Controlling
• Entwickeln der Rahmenvorgaben für die Haushaltsplanung der Bereiche des Fachbereichs und Unterstützen bei der Haushaltsplanung (u.a. Koordinieren und Moderieren der Planung von Zielen und Handlungsschwerpunkten im Fachbereich, Beraten der Bereiche bei der Anwendung von Planungs- und Steuerungsinstrumenten, Prüfen der Plausibilität von Vorlagen der Verwaltungskonferenz, von Ausschüssen und der Stadtverordnetenversammlung (SVV))
• Erstellen der Ergebnis-, Finanz- und Leistungsplanung des Fachbereichs
• Unterstützen und Beraten der Fachbereichsleitung zur Wahrnehmung deren Haushaltsverantwortung bei der Haushaltsdurchführung
• Erstellen der Analysen und Berichte zum Jahresabschluss
• Investitionscontrolling sowie Beraten bei der Erarbeitung und beim Controlling von Konsolidierungsmaßnahmen
• Entwickeln, Implementieren und Weiterentwickeln des Berichtswesens
• Kosten- und Leistungsrechnung / Steuerung des Kennzahlenmanagements

Steuerungsunterstützung

• Analysieren der Zielerreichung und Haushaltsdurchführung
• Erstellen von Risikoanalysen und daraus abzuleitenden Maßnahmen
• Koordinieren bei internen Abfragen im Finanzbereich und Zusammenstellen von Abfrageergebnissen aus den Bereichen
• Vertreten des Fachbereichs in einschlägigen Projekt- und Arbeitsgruppen mit Controllingbezug sowie Teilnehmen an Gremiensitzungen der SVV zu haushaltsrelevanten Themen
• Unterstützen der Fachbereichsleitung bei der Initiierung und Durchführung von Projekten

Fördermittelmanagement

• Unterstützen von Fördermittelprojekten, inklusive Fördermittelbearbeitung
• Controlling und Steuerung der fristgerechten Beantragung und Verwendung von Fördermitteln sowie Federführung im Mittelabrufverfahren

• Bachelor/Diplom-FH im Bereich Finanzwesen, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltung, Wirtschaft oder Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbarer Abschluss
• 2-jährige Berufserfahrung im Controlling, in der Haushaltsplanung und -steuerung wünschenswert
• Sehr gute betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse in der doppelten Buchführung, in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Controlling
• Anwendungssichere Kenntnisse in der Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und weiteren Controllingmethoden, wie beispielsweise in der Erstellung von Risikoanalysen
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Sehr gute Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
• Vertiefte Anwendungskenntnisse von technischen Analysewerkzeugen und Datenbanktools
• Stark ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und Handeln
• Sehr gutes analytisches Denken und Zahlenaffinität
• Teamplayer/-in mit sehr hoher Urteils- und Entscheidungsfähigkeit

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.901,48 € - 4.788,53 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 23.04.2026 über unser Karriereportal.

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