Compliance & Audit Advisor (d/w/m)

Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein.

Um unsere Arbeit gerechter und machtsensibler zu gestalten, möchten wir Raum für Perspektiven marginalisierter Personen schaffen. Wir sind auf dem Weg, uns verstärkt mit den Themen Diversität, Gerechtigkeit, Inklusion und Anti-Rassismus sowie den Diskriminierungspotenzialen in unseren eigenen Strukturen und Prozessen auseinanderzusetzen.

In unserer Abteilung Finanzen und Spendenwesen möchten wir die Position Compliance & Audit Advisor (d/w/m) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std./Wo.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt und im Rahmen einer Vertretung für 6 Monate, längstens bis zum 31.07.2026 besetzen. Es besteht auch die Möglichkeit zum Jobsharing.

• Sicherstellen, dass die für die Organisation relevanten Geberregularien oder Förderrichtlinien (Bundeshaushaltsordnung, Bewilligungsbescheide, Verordnungen und Bestimmungen) in der jeweils gültigen Fassung verstanden werden und in der Projektimplementierung vollumfänglich Anwendung finden
• Die Programmabteilungen und Projektfinanzteams bei der Planung, Evaluierung und Nachbereitung von Projekten hinsichtlich aller Financial Compliance Fragen beraten und unterstützen; dabei vorausschauend die mit Audits verbundenen Anforderungen berücksichtigen (Audit Preparedness)
• Aufbau und Monitoring eines Projekt Compliance Risk Systems und Beratung der Programmabteilungen sowie der Projektfinanzteams zu präventiven und mindernden Maßnahmen;
• Bei Vertragsverhandlungen mit Gebern bzgl. aller Financial Compliance Fragen beraten, entsprechende Vertragsformulierungen vorschlagen und proaktiv Lösungen in vor allem neuen und komplexen Programmkontexten entwickeln
• Stärkung der ganzheitlichen Compliance durch Unterstützung der Programmabteilungen bei der Beachtung und systematischen Anwendung von Geberregularien in der Programmarbeit
• Leitende Koordination von komplexen und zeitaufwendigen Geberaudits
• Interne Kommunikation zu allen Auditfragen zwischen den jeweiligen Teams innerhalb der Organisation sicherstellen, darüber hinaus zu den Gebern, ggf. zu SCI/SC Europe und den Auditor*innen.
• Datenmanagement und -pflege hinsichtlich wesentlicher Resultate diverser Audits sowie Nachverfolgung der aus den Audits resultierenden Empfehlungen oder Auflagen; inkl. Ableitung und Entwicklung von Prozessverbesserungen sowie interner Kontrollsysteme
• Expertise zu Compliance (insb. Financial Compliance), Projektrisiken und Audit Themen in der Organisation systematisch vermitteln und festigen

• abgeschlossenes Hochschulstudium mit den Schwerpunkten Wirtschaft, Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen/Erfahrungen
• mehrjährige und fundierte Berufserfahrung im Management von Projektfinanzen in einer großen, global agierenden gemeinnützigen Organisation in der internationalen Zusammenarbeit
• Fachkenntnisse in folgenden Schwerpunktbereichen: Richtlinien institutioneller Geber auf EU-, Bundes- und Länderebene (insb. ECHO, Auswärtiges Amt), Durchführung von Audits eben dieser Geber
• Verständnis zum und Erfahrung im Management von Risiken
• Erfahrung in der Nutzung von ERP- und CRM-Systemen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Gemeinnützigkeitsrecht sind von Vorteil
• flexible, positive und lösungsorientiert Denkweise
• hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungsmut und Freude an der Ausgestaltung von strategischen, teamübergreifenden Prozessen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen v.a. Französisch oder Arabisch sind von Vorteil

• flexible Arbeitszeitgestaltung und bis zu 60% mobiles Arbeiten
• Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Startgehalt für diese Position liegt zwischen 3.800€ und 5.000€ (brutto Vollzeit bei 40h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise
• professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung
• ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur
• viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus 1 Tag Sonderurlaub
• Auswahl eines zusätzlichen Benefits:
  Edenred-Guthabenkarte, zusätzliche betriebliche Krankenversicherung, Urban Sports Club-Mitgliedschaft bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
• volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Familienraum sowie Ruhe- und Gebetsraum in unserem Büro
• Arbeitslaptop

Grundsätze unserer Arbeit

Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Wir arbeiten daran, nicht auf die gesamtgesellschaftlich bestehende strukturelle Diskriminierung einzuzahlen. Uns ist wichtig, Begegnungen zwischen Menschen zu fördern und sie sicher für alle zu gestalten. Wir ermutigen Menschen, die marginalisierten Gruppen zugehörig sind oder...