Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit

21.11.2025

78052 Villingen-Schwenningen

Wir sind ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit über 15 Jahren Erfahrung in den Bereichen Sanitär, Heizung, Klima, Lüftung und BHKW. Als echter Dienstleister legen wir großen Wert auf Kundennähe, Qualität und individuelle Beratung. Unsere Firmenphilosophie stellt die Zufriedenheit unserer Kunden in den Mittelpunkt – und dafür brauchen wir Verstärkung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit
Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Tätigkeiten im administrativen und organisatorischen Bereich:

Betreuung des Telefon- und Schriftverkehrs
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Sekretariatsaufgaben
Bestellung und Überwachung von Büromaterial
Annahme und Bearbeitung von Reklamationen
Anlage und Pflege von Kunden sowie Projekten
Eigenständige Erstellung von Angeboten
Erstellung von Revisionsunterlagen
Kontrolle und Überwachung der Personalzeiterfassung
Selbstständige Verwaltung von Mietimmobilien
Kontaktpflege mit Mietern sowie Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
Prüfung von Mietzahlungen und Eingangsrechnungen

Ihr Profil

Sie passen zu uns, wenn Sie gern eigenständig arbeiten, strukturiert sind und Freude am Umgang mit Menschen haben:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder vergleichbar)
Hohe Motivation und Verantwortungsbewusstsein
Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
Idealerweise Erfahrung in der (Miet-)Immobilienverwaltung oder hohe Lernbereitschaft
Sicherer Umgang mit MS Office
Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen

Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsplatz, an dem man gern bleibt: