15.06.2025
82467 Garmisch-Partenkirchen
Wir suchen DICH
Wir sind Spezialisten im Healthcare Markt und veranstalten jährlich über 2.000 Veranstaltungen. Von der Ideenfindung und Konzeption der Veranstaltung, über das Teilnehmermanagement, das Locationsourcing und -management, die Organisation vor Ort, das Management der Technik und die Sicherung der Compliance-Konformitäten.
Unser Hauptsitz ist in Garmisch-Partenkirchen, unsere Niederlassungen befinden sich in München (Neuhausen) und in Bad Homburg.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Bürokaufmann/-frau als Projekt Assistenz Event Administration (m/w/d)
für den Standort: Garmisch-Partenkirchen / München
Dein Verantwortungsbereich bei uns
- Bearbeitung von Veranstaltungen im Kundensystem von der Anlage bis zum Abschluss inkl.
- Dokumentation
- Unterstützung bei Prozessen und Aufgaben im Zusammenhang mit der Veranstaltungsbearbeitung
- nach Kundenvorgabe
- Ansprechpartner für sämtliche Kundenrückfragen und Unterstützung bei rechtlichen und
- compliancerelevanten Fragestellungen
- Vertragserstellung und -prüfung
- Kommunikation, Prüfung und Bearbeitung von Drittdienstleisterrechnungen,
- Referentenabrechnungen und Reisekosten
- Übernahme einzelner Aufgaben des Teilnehmermanagements (z.B. Reisebuchungen,
- Kongressregistrierungen)
- Hotlinebetreuung
- Optional: Reisetätigkeit und Betreuung von Veranstaltungen
Über welche Kenntnisse und Fähigkeiten wir uns freuen
- Erfahrungen in der Bürosachbearbeitung
- gute Anwenderkenntnisse bei MS Office Programmen und webbasierten Datenbanken
- Quereinsteiger aus der Tourismusbranche willkommen
- Reisebereitschaft zur gelegentlichen Vorortbetreuung
- Herz für Dienstleistung und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Eigeninitiative zur Umsetzung eigener Veranstaltungsideen
Über was Du Dich freuen darfst
- leistungsorientierte Bezahlung
- Subventionierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitswesen, DRV-Card
- 30 Tage Urlaub / Jahr
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung
- Home-Office Möglichkeit nach der Einarbeitung (mind. ein Tag / Woche)
- modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- flache Hierarchien / „Augenhöhe“ ist uns wichtig
- regelmäßige Teamevents
- harmonisches und wertschätzendes Miteinander
Weitere Informationen
Wir freuen uns auf Deine digitale Bewerbung (Lebenslauf & Motivationsschreiben mit Gehaltsvorstellung/Brutto/Jahr und Deinem möglichen Eintrittszeitpunkt) unter: personal@healthcare-convention.com
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.
HEALTHCARE CONVENTION
a brand of Europe Convention GmbH & CO KG
Franziska Ehinger / Head of Human Resources
healthcare-convention.com
