Büroassistenz (m/w/d)

Heute, 08:20

14469 Potsdam

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Wir suchen zum 01.06.2026 für unser Team der Schwerbehindertenvertretung zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine

Büroassistenz (m/w/d)

Kennziffer: 908.000.02

Ihre Aufgaben

Unterstützen der Vertrauenspersonen, wie z.B. Recherchetätigkeiten und Einholen von Auskünften
Postbearbeitung, Schriftverkehr und Korrespondenz
Dokumentation, Archivierung, Führen und Pflege von Datenbanken u.Ä.
Organisation und Ablaufplanung der Schwerbehindertenversammlung und anderen Veranstaltungen
Empfang und Betreuen von Mitarbeitenden
Führen der Wiedervorlagen und Terminverwaltung
Bestellung von Büromaterial, Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen oder verwaltenden Beruf, wie z.B. Fachangestellte für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellte
Einschlägige Berufserfahrung
Erfahrung im Büromanagement, wie z.B. in der Organisation von Büroabläufen, Terminplanung und -verwaltung
Ausgeprägte Medienkompetenz und Organisationsfähigkeit

Darüber hinaus erfordert diese Stelle ein diskretes und empathisches Auftreten.

Unser Angebot

Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 6 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.152,04 € - 3.617,92 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
Teilzeit, Vollzeit oder Ansparung für ein Sabbatical: alle Arbeitsformen sind möglich
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Bis zu 50 % Mobile Work

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 20.01.2026 über unser Karriereportal.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.