Bewirtschafterin / Bewirtschafter (Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann) (w/m/d)

Die Direktion Magdeburg sucht für den Geschäftsbereich Facility Management amArbeitsort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Bewirtschafterin / Bewirtschafter (Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann) (w/m/d)

(Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6m BBesO – Tarifgebiet West möglich, Kennung:MDFM261007, Stellen-ID 1382895)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

© Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Bewirtschaftung im infrastrukturellen Facility Management

• Veranlassung und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen
• Vergabe von Dienstleistungen, u.a. eigenständige Durchführung von Direktvergaben, Unterstützung bei freihändigen Vergaben und der Aufstellung von Leistungsbeschreibungen/Leistungsverzeichnissen als Grundlage für Ausschreibungen von Bewirtschaftungs- sowie von Ver- und Entsorgungsverträgen
• Beauftragung von Fachfirmen (auch als Abruf aus Rahmenverträgen) im Rahmen einer ordnungsgemäßen Bewirtschaftung
• Unterstützung bei der Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus den Aufträgen/Rahmenverträgen – insbesondere Kontrolle der Leistungen der Firmen und Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus gesetzlichen Regelungen sowie aus Arbeitsschutzvorschriften

Nebenkosten/Kosten der sonstigen Leistungen/Rechnungsbearbeitung:

• Abrechnung und Ablastung der Nebenkosten mittels IT-Fachverfahren samt Anlage, Pflege und selbständige Anpassung von Abrechnungsstrukturen und der IT-gestützten Pflege von Rahmenverträgen
• Erstellen der Betriebskostenabrechnung/Abrechnung der sonstigen Leistung, Korrespondenz mit den Nutzenden zum Abrechnungsergebnis und Buchung der Abrechnungsergebnisse
• Aufbereitung von Widersprüchen/Beschwerden sowie Klärung von Nutzeranfragen zur Nebenkostenabrechnung/Abrechnung sonstiger Leistungen
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP sowie Prüfung von Rechnungen inkl. selbständiger Rücksprache mit Fremdfirmen und interner Klärungen
• Vorerfassen von Rechnungen, Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungskosten
• IT-gestützte Pflege von Zählerständen/Verbrauchsmengen

Sonstiges:

• Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/-planung
• Allgemeine administrative Büroarbeiten, Registraturarbeiten (z.B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung durch Wiedervorlagen etc.)
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (z.B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Zusammenstellung von Unterlagen)
• Erstellen und Führen diverser Übersichten, Tabellen, Listen u. ä.

Was erwarten wir? Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder
  andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen

Fachkompetenzen:

• Gute immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen
• Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) sowie bei der Nutzung des Internets
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert

Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen (im Einzelfall auch mehrtägig) sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/Adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
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