Beschäftigte (m/w/d) im Verwaltungsdienst

28.07.2025

49074 Osnabrück

Im Fachbereich Mathematik/Informatik/Physik sind in den Instituten für Informatik und Mathematik zum nächstmöglichen Zeitpunkt 1,5 Stellen für

(Entgeltgruppe 6 TV-L)

in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Eine Verlängerung der Beschäftigung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

Bewirtschaftung von arbeitsgruppen- und projektbezogenen Kostenstellen, Überwachung und Steuerung des Mittelabflusses
Abwicklung von Bestellungen, Beschaffungen und Aufträgen
Mitarbeit bei der Organisation von Lehrveranstaltungen
Organisation von Workshops, Besprechungen und Dienstreisen
Organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Personalangelegenheiten
Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten in den Arbeitsgruppen der Institute

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse der modernen Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint bzw. der Kommunikationsmedien Internet, E-Mail) sowie die Bereitschaft, sich in neue Arbeitstechniken einzuarbeiten, z. B. im Bereich Veröffentlichung von Webseiteninhalten (TYPO3) und Planungsprogrammen (Stud.IP)

Idealerweise verfügen Sie über:

Einschlägige Erfahrungen im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
Organisations- und Planungsgeschick
Eigeninitiative sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Soziale und kommunikative Fähigkeiten
Hohe Team- und Dienstleistungsbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen
Möglichkeit der Mobilen Arbeit
Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln bzw. kostenlose Parkmöglichkeiten

Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnis) richten Sie bitte bis zum 10.08.2025 in elektronischer Form (in einem PDF-Dokument) an den Dekan des Fachbereichs Mathematik/Informatik/Physik der Universität Osnabrück, Herrn Prof. Dr. Tim Römer, unter Angabe der Kennung „VD Institute FB 6“ und unter Angabe eines eventuellen Teilzeitwunsches, E-Mail: bewerbungfb6@uni-osnabrueck.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Herr Prof. Dr.-Ing. Mario Porrmann unter Tel. 0541 969-2434 bzw. per E-Mail an mario.porrmann@uni-osnabrueck.de.

Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote