Assistenz

05.09.2025

50667 Köln

Hältst du gerne die Fäden
in der Hand?

Assistenz

Dann bist du bei uns als Assistent:in genau richtig. Wir suchen engagierte Mitarbeiter:innen mit Organisationstalent und einer Leidenschaft fu¨rs Planen, Koordinieren und Mitdenken. Menschen wie dich.

Was wir von dir erwarten: Du arbeitest selbständig, kundenorientiert und bringst sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Software mit. Du magst Sorgfalt sowie Struktur und hast ein sicheres Auftreten. Du passt perfekt zu uns, wenn du eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Backoffice oder Projektmanagement mitbringst – oder als motivierte:r Quereinsteiger:in im Bu¨roalltag und mit geregelten Arbeitszeiten neue Wege gehen möchtest. Es gibt nichts, was man nicht lernen kann! Wir arbeiten dich in unsere Abläufe und Systeme ein – im Team sowieso, aber auch durch Mentoring, unseren Onboarding-Plan und passende Weiterbildungen. Wichtig ist, dass du gut im Team arbeiten kannst, freundlich und kritikfähig bist.

Und sonst?

du bist gerne der Teil eines Teams, bei dem viele Informationen zusammenlaufen
du kennst Datenpflege und das Arbeiten mit Datenbanken
du kannst gut organisieren
du verlierst nicht so schnell den Überblick

Was dich bei uns erwartet: Du unterstu¨tzt und entlastest dein Team organisatorisch und administrativ in allen Projektprozessen. Du koordinierst wichtige Kontakte mit Kunden und Bewerber:innen, bereitest interne und externe Besprechungen inkl. der Reiseplanung vor und nach und ku¨mmerst dich auch um Recherchethemen. Zudem erstellst du Präsentationen, Profile und Reportings und u¨bernimmst die Pflege unserer Datenbank.

Und sonst?

Büro im Herzen der Domstadt
viele nette Kolleginnen und Kollegen
Jobticket (Deutschlandticket)
betriebliche Altersvorsorge

ifp – Executive Search. Management Diagnostik.
Wir unterstu¨tzen Unternehmen bei der Auswahl geeigneter Fu¨hrungskräfte. Seit 60 Jahren suchen wir Persönlichkeiten, fu¨r die nicht nur Kompetenz, sondern auch Empathie, Vertrauen und Achtung wertvolle Fu¨hrungsqualitäten sind.

Kontakt:

Als Ansprechpartnerin steht dir Bettina Kempf-Weese zur Verfu¨gung, +49 (0) 221 2050655.
Aussagefähige Unterlagen unter MA 60.907-STA an
bewerbung@ifp-online.de