Assistenz (w/m/d) der Ärztlichen Direktion Vollzeit / Teilzeit

Heute, 08:20

72070 Tübingen

Assistenz (w/m/d) der Ärztlichen Direktion Universitäts-Frauenklinik, Sekretariat Ärztliche Direktion, Kennz. 6722

Voll-/Teilzeit:
mind. 80 %

Unbefristet

Arbeitsbeginn:
nächstmöglich

Bewerbungsfrist:
15.10.2025

Aufgaben

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im medizinischen Kontext
Unterstützung der ärztlichen Direktion sowie des Oberarztsekretariats
Bearbeitung, Aufklärung und Verwaltung von Verträgen und ärztlichen Liquidationen
Erstellung von Abrechnungen und Unterstützung im Bereich Controlling
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Planung, Koordination und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen
Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Terminmanagement, Protokollführung und Aktenverwaltung
Schnittstelle zwischen ärztlicher Direktion, Fachabteilungen und externen Partnern
Erstellen von Kostenvoranschlägen
Schriftverkehr nach Banddiktat in deutscher und englischer Sprache

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als geprüfte/-r Sekretärin / Sekretär
Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Bereich oder vergleichbarem Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Abrechnungs- und Verwaltungssoftware
Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten

Vorteile

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen

Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Über Uns

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Kontakt bei Fragen

Frau Dr. Christina -B. Walter und / oder Frau Bedia Budak
07071 29-82211

Bewerbungsadresse

Frau Prof. Dr. med. Sara Y. Brucker
Kennziffer: 6722
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.

Bewerbungsfrist: 15.10.2025

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.