Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Heute, 08:20

75223 Niefern-Öschelbronn

ABNOBA GmbH Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Die ABNOBA GmbH ist seit über 50 Jahren ein unabhängiger, mittelständischer Arzneimittelhersteller mit Sitz in Niefern - Öschelbronn, Deutschland.

Mit rund 55 Mitarbeitenden ist die ABNOBA GmbH auf dem Gebiet pflanzlicher Arzneimittel für die Onkologie ein weltweit führendes und innovatives Unternehmen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt in Vollzeit oder mind. 80% eine(n)

Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet

Verantwortung

Eigenverantwortliche Führung des Geschäftsführungsbüros und der Sekretariatsaufgaben. Dabei agieren Sie als Vertrauensperson und übernehmen eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft zur Unterstützung des Geschäftsführers bei seinen Aufgaben

Kommunikation & Korrespondenz

Korrespondenz mit nationalen & internationalen Kontakten
Telefonische und schriftliche Kommunikation im Rahmen des Sekretariats
Betreuung und Verwaltung der info@abnoba E-Mail

Personal-& Besuchsmanagement

Bearbeitung und Betreuung von Bewerbungen
Organisatorische Unterstützung der Außendienstmitarbeitenden
Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Besuchsorganisation im Unternehmen
Organisation und Betreuung der Personal-Incentives

Eventmanagement

Organisation und Vorbereitung von Kongressen / Messen / Tagungen / Meetings / Geschäftsreisen
Planung, Organisation und Durchführung von internen Firmenfesten
Konzeption und Ausarbeitung von Medical-Training-Courses

Marketing & Öffentlichkeitsarbeit

Betreuung und Pflege der Social-Media-Kanäle in Zusammenarbeit mit Designern
Konzeption und Schaltung von Anzeigen (online & print)
Allgemeine Marketingmaßnahmen und -unterstützung
Entwicklung und Pflege der Firmenwebseite in Zusammenarbeit mit dem Designer und der Geschäftsführung
Mitarbeit an firmeninternen Projekten zur Marken- und Unternehmensentwicklung

Das bringen Sie mit

Kaufmännische oder Verwaltungs-Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Tätigkeit
Ihre Arbeitsweise ist von hoher Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität geprägt
Zu Ihren Stärken zählen Kommunikation, Lösungskompetenz, Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
Selbständigkeit im Ergreifen von Aufgaben
Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit GeschäftspatnerInnen
Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Officesystemen

Das bieten wir

Ein freundliches Team mit einer familiären Atmosphäre
Eine verantwortungsreiche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem neuen Firmengebäude
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eine fundierte Einarbeitung
Kostenfreie Getränke und eine Kantine mit günstigem Mittagessen
Gute Verkehrsanbindung sowie einen kostenfreien Parkplatz
Firmenevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Betriebsausflug)

Neugierig geworden?

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte per E-Mail z. Hd. Frau Bool an bewerbungen@abnoba.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.abnoba.de