Assistenz Schulentwicklungsplanung / Sachbearbeiter/-in Datenerhebung (m/w/d)

07.09.2025

70178 Stuttgart

Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung Schulentwicklungsplanung gestaltet und steuert die zukunftsfähige, bedarfsgerechte Weiterentwicklung der Stuttgarter Schullandschaft in allen Bereichen des Schulträgers auf Grundlage aktueller demografischer, pädagogischer, soziologischer und wirtschaftlicher Erkenntnisse und umfasst sechs multiprofessionelle Sachgebiete.

Ein Job, der Sie begeistert

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, Tabellen und verschiedenen Datengrundlagen der Schulentwicklungsplanung und des Schulsports und die Bearbeitung von anspruchsvollen Tabellen in Excel bereitet Ihnen Freude
die selbständige Erhebung, Erfassung und Aufbereitung von Statistikdaten, Verzeichnissen und Texten hierzu stellt einen Schwerpunkt der Aufgaben dar; die Angaben werden u. a. für Publikationen und Analysen des Schulverwaltungsamts verwendet
ein anspruchsvoller Anteil der Tätigkeiten ist die Unterstützung der Abteilungsleitung mit Organisation, Koordination, Vorbereitung und Überwachung von Terminen sowie die Kommunikation mit allen Mitarbeitenden
die Vorbereitung und Erstellung von Gemeinderatsentscheidungen und Verzeichnissen mit Terminüberwachung hierzu, insb. im Rahmen der kommunalen Mitwirkung an Besetzungsverfahren für Schulleitungen steht regelmäßig an
die Arbeit zeichnet sich ebenso durch viel telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partner/-innen aus und enthält allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Postabwicklung, Korrespondenz, Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Materialbeschaffung etc. sowie sachbearbeitende Aufgaben
Rechnungsbearbeitung in der elektronischen Rechnungsbearbeitung SAP/DIC sowie Datenerfassung in SAP/CAFM runden das Aufgabengebiet ab

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
bewerben können sich auch Personen, die aufgrund Ihrer Fähigkeiten und gleichwertigen Erfahrungen in der Lage sind, die Aufgaben zu erfüllen
Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen ist von Vorteil
sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insb. werden MS-Excel-Kenntnisse erwartet, idealerweise im Bereich Pivot-Tabellen, Formeln und Datenvisualisierung sowie Erfahrungen in der Bearbeitung großer und komplexer Datenmengen)
gute Kenntnisse über das Schulsystem in Baden-Württemberg und der Strukturen einer Großstadtverwaltung sind von Vorteil
ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Arbeiten
sehr gute Deutschkenntnisse mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf

einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
vergünstigtes Mittagessen
Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Tanja Müller unter 0711 216-88317 oder t.mueller@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Samira Götz unter 0711 216-82808 oder samira.goetz@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 25.09.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40I/0045/2025 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Str. 79, 70178 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

www.stuttgart.de/jobs