Assistenz (w/m/d) Veranstaltungsmanagement
Die sepia eventagentur GmbH wurde 1992 gegründet und ist spezialisiert auf Veranstaltungen sowie Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen. Wir sind unter anderem für die Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG in Nussbaum tätig.
Wir - die sepia eventagentur GmbH - suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt
für unseren Standort in Bad Sobernheim eine:
Assistenz (w/m/d) Veranstaltungsmanagement in Teilzeit (20-25h/Woche)
die Stelle bietet die Option, zu einem späteren Zeitpunkt auch in Vollzeit tätig zu werden (38,5 h/Woche)
Ihre Aufgaben bei uns
- Unterstützung der Geschäftsführung im Veranstaltungsmanagement
- Planung und Organisation von Veranstaltungen (u.a. Fortbildungen, Seminare, Messen, Feste)
- Reiseorganisation, Einladungs- und Teilnehmermanagement, Gästebetreuung vor Ort
- Planung und Durchführung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen
- Auswahl und Betreuung von Dienstleistern (Messe- und Reiseveranstalter, Druckereien, etc.)
- Ausbau und Betreuung des Social-Media-Auftritts auf verschiedenen Plattformen
- Budgetplanung und -kontrolle
- Projektmanagement
- Bei Bedarf unterstützende Tätigkeiten bei der HG Holding Verwaltung GmbH
Was sehen wir gerne
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit den Schwerpunkten Veranstaltungs-/Eventmanagement, Tourismus, Marketing oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen oder als Assistenz der Geschäftsführung ist wünschenswert
- Kenntnisse im Projektmanagement sowie in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie Know-how mit Grafikprogrammen wie Adobe InDesign, Illustrator usw. sind von Vorteil
- Bereitschaft zum Reisen und zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und Abenden
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und selbstständigem Arbeiten
- Strukturiertheit, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Austausch mit Kunden und Gästen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
Das können Sie von uns erwarten
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und Vermögenswirksamen Leistungen
- Tank- und Shopping-Karte (Ticket-Plus) in Verbindung mit der bAV
- Dienstfahrrad
- Zuschuss zum Fitnessstudio
- Kostenfreie Parkplätze am Büro in Bad Sobernheim
- Eigenverantwortliches Handeln mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Moderne Büroräume und IT-Ausstattung
- Bio-Obst und -Gemüse
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich per E-Mail bei Frau Melanie Weilkes, info@sepia-agentur.com
