Assistenz (m/w/d) im Vorstandsbüro

14.11.2025

24105 Kiel

Verstärken Sie unser Team zum 01.01.2026 nächstmöglichen Zeitpunkt als

in Vollzeit mit 38,5 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Der DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. ist ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, nationale Hilfsgesellschaft und ein modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit seinen ca. 1.000 Mitarbeitenden betreibt er soziale und therapeutische Einrichtungen und Dienste.

Zur Verstärkung unseres Teams im Vorstandsbüro suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz, die mit Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise zur effizienten Unterstützung unseres Führungsteams beiträgt.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Erledigung allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben einschließlich Korrespondenz nach Weisung, Terminmanagement sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen
Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Gremiensitzungen, Tagungen und Geschäftsreisen auf Landesverbands- und Bundesverbandsebene
Vertrauensvolle Verwaltung und Ablage vertraulicher Akten
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Verzeichnissen
Protokollführung in Sitzungen
Reisekostenmanagement
Vorbereitung und Durchführung von Anmeldungen beim Vereins- und Handelsregister
Organisation von Bewirtungen sowie Betreuung von Gästen
Verantwortung für das Ehrungs- und Auszeichnungswesen (Prüfung von Anträgen, Erstellung von Beschlussvorlagen)

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der Sozialwirtschaft
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und digitalen Verwaltungssystemen
Diskretion, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der führenden Wohlfahrtsverbände Deutschlands
Vergütung gemäß Tarifvertrag mit zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge und Sonderzahlung
Mind. 29 Tage Urlaub und eine attraktive Gleitzeitregelung
Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei
Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV, Unterstützung des Jobtickets und des Bike-Leasings
Vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit einer zusätzlichen externen Mitarbeitendenunterstützung in herausfordernden Lebenslagen
Zahlreiche Vergünstigungen durch DRK-Mitarbeitendenvorteile

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Langner gern per Telefon oder E-Mail zur Verfügung: 0431 5707-850, anette.langner@drk-sh.de.

Lernen Sie den DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. als attraktiven Arbeitgeber auch im Internet unter www.drk-sh.de kennen.

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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns gerne Ihre Unterlagen über unser Karriereportal.

DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V.
Personalwesen
Klaus-Groth-Platz 1, 24105 Kiel