23.07.2025
79106 Freiburg (Breisgau)
Assistenz (m/w/d) im Sekretariat Studiendekanat Zahnmedizin
www.uniklinik-freiburg.de/karriere
Unser Team braucht Sie!
Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands. Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.
Das Studiendekanat Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät braucht Verstärkung und sucht eine qualifizierte und engagierte
Assistenz (m/w/d) Wir bieten Ihnen:
- einen interessanten Tätigkeitsbereich mit Entwicklungspotenzial
- Zusammenarbeit in einem motivierten Team und einen modernen Arbeitsplatz
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Hansefit)
- hohe Arbeitsplatzsicherheit
- eine attraktive Vergütung nach dem TV-L mit weiteren Leistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket
Ein Einblick in Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Studiendekanin bei allen anstehenden administrativen Aufgaben
- selbstständige Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Erstellen von Sitzungsprotokollen und Gutachten
- allgemeine Korrespondenz
- Führen des Terminkalenders
Was uns überzeugt:
- Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufm. Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung (Einstellungsvoraussetzung) vorzugsweise im universitären oder medizinischen Umfeld
- sicherer Umgang mit Outlook und den MS Office-Programmen, idealerweise Kenntnisse in SAP
- Kommunikationsstärke, sehr gute Schreibkenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl, Englischkenntnisse sind ein Vorteil
- Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise sowie ein souveränes, freundliches Auftreten
- ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Diskretion
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer ausgeprägten Einsatzbereitschaft
Die Stelle ist in Teilzeit (40% - 50%) zu besetzen.
Interesse? Dann senden Sie uns Ihre kompletten Unterlagen bis zum 22.08.2025 über unser Onlineportal.
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Medizinische Fakultät
Studiendekanat Zahnmedizin
Prof. Dr. Katja Nelson
Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg
Fragen? Dann kontaktieren Sie uns:
Anja Scherer
0761/270-48030
anja.scherer@uniklinik-freiburg.de
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.
