Assistenz (m/w/d) im Personalbereich

Assistenz (m/w/d) im Personalbereich

Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt – Unseren Kundinnen und Kunden bieten wir nicht nur Nähe, Kompetenz und maßgeschneiderte Angebote, sondern auch absolute Verlässlichkeit. Wir sind Förderer und Möglichmacher für Vereine, Veranstaltungen und Initiativen, die allen Menschen in unserer Region zugutekommen. Das schafft Sinn und stärkt unsere Gemeinschaft. Möglich machen das in erster Linie unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Deshalb machen wir als attraktiver und starker Arbeitgeber auch sehr viel möglich.

Werden auch Sie zum „Möglichmacher“ und kommen Sie in unser Team als

Assistenz (m/w/d) im Personalbereich in Teilzeit (50%) mit langfristiger Perspektive der Aufstockung auf Vollzeit (100%) spätestens ab dem 01.08.2027 Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und Begleitung von firmeninternen Veranstaltungen (z.B. Mitarbeiterverabschiedungen, Betriebs- und Tarifjubiläen, sonstige Feiern)
• Ansprechpartner für interne Rechnungsstellung sowie Koordination der Abläufe
• Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Abteilung PMR (z.B. Terminkoordination, Postbearbeitung, Ablage, vorbereitende Maßnahmen für das betriebliche Wiedereingliederungsmanagement, Schriftverkehr, Verarbeitung von personenbezogenen Daten für diverse Anlässe, Abteilungsworkshops oder gemeinsame Aktivitäten)

Ihr Profil

• Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Ihre Erfahrung / Ihr Know-how – Berufserfahrung in der Assistenz oder im Personalbereich von Vorteil. Der professionelle Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ist ein Leichtes für Sie. Sie beweisen Geschick in der Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Flexibilität und Lösungsorientierung aus.
• Ihre Persönlichkeit – Ihnen ist bewusst, wie wichtig die absolute Diskretion in diesem Bereich ist, was von Ihrer Zuverlässigkeit und Loyalität gestärkt wird. Sie besitzen ein souveränes Auftreten sowie eine engagierte und proaktive Herangehensweise gepaart mit Empathie und Freude an der Kommunikation. Ihre Leidenschaft liegt in der Organisation, wofür Sie eine schnelle Auffassungsgabe mitbringen und die Fähigkeit, auf verschiedene Herausforderungen flexibel zu reagieren.

Wir machen vieles für Sie möglich

• Wirtschaftlicher Erfolg gibt Sicherheit: Bei uns arbeiten Sie in einem Umfeld, das Ihnen Stabilität und eine langfristige Perspektive bietet.
• Tradition trifft Moderne: Wir verbinden langjährige Erfahrung mit neuen Ideen und schaffen so ein Arbeitsumfeld, das sowohl Verlässlichkeit als auch Entwicklung ermöglicht.
• Unsere Teams machen den Unterschied: Sie werden Teil eines kollegialen Miteinanders, in dem jeder und jede zählt und Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
• Vergütung nach TVöD-S (13,8 Gehälter) zuzüglich optionaler Sonderzahlungen
• Vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge (ZVK)
• 39 Std. Woche, 32 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaubstage
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Studienförderung
• Fahrtkostenzuschuss oder Zuschuss zum Deutschlandticket
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. Wellpass
• Sonderkonditionen für unsere Produkte und die unserer Verbundpartner
• Betriebsrestaurant in Ravensburg oder Essensbezuschussung
• Angebot einer Kinderbetreuung durch qualifizierte Partner während der Schulferien
• Vielfältige weitere Benefits, Sozialleistungen, Mitarbeiterrabatte, Events, u.v.m.

Kommen Sie in unser Team!

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) reichen Sie bitte bis zum 20.10.2025 bevorzugt per Link über Unsere Stellenangebote ein. Alternativ schriftlich an die Kreissparkasse Ravensburg, Abteilung Personalmanagement und Recht, z.H. Frau Lea Wietschorke Meersburger Straße 1, 88213 Ravensburg.
Straße 1, 88213 Ravensburg.

Wir freuen uns auf Sie!

Vorab stehen Ihnen für Rückfragen unsere Personalreferentin Frau Lea Wietschorke (Tel. 0751 84-1594) und die Leiterin Personalmanagement und Recht Frau Stefanie Baarsch (Tel. 0751 84-1683) zur Verfügung.

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier:
https://www.kreissparkasse-ravensburg.de/datenschutz
https://sparkasse.mein-check-in.de/sparkasse-ravensburg/privacy

Die Kreissparkasse Ravensburg strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Interne Bewerbende können bevorzugt berücksichtigt werden. Die Teilung der Stelle ist möglich.