Assistenz (m/w/d) Event- und Projektmanagement

Heute, 04:35

10119 Berlin

Assistenz (m/w/d)
Event- und Projektmanagement
Vollzeit | ab sofort | Berlin ÜBER UNS

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Der Stifterverband sucht am Standort Berlin im Programmbereich Digitale Transformation & Innovative Lernorte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Event- und Projektmanagement in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2029.

Im Programmbereich Digitale Transformation & Innovative Lernorte setzt der Stifterverband unter anderem das Hochschulforum Digitalisierung (HFD), das University:Future Festival (U:FF) sowie der European Digital Education Hub (EDEH) um.

AUFGABEN

Team-Unterstützung im Programmbereich Digitale Transformation und Innovative Lernorte, insbesondere in den Projekten Hochschulforum Digitalisierung (HFD), University:Future Festival (U:FF) und European Digital Education Hub (EDEH)
Unterstützung der administrativen und organisatorischen Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen (digital, analog und hybrid)
Teilnehmendenmanagement bei Workshops und Veranstaltungen
Koordination von Dienstleisterinnen und Dienstleistern sowie Stakeholdern
Bearbeitung von Projekt- und Reisekostenabrechnungen, inklusive Dokumentenablage
Unterstützung bei Ausschreibungen und Auftragsvergaben
Unterstützung bei Recherchen sowie dem Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Publikationen

PROFIL

Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulstudium sowie Praxiserfahrung
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborations- und Präsentationstools
Grundlegendes Verständnis für den sachgemäßen Umgang mit Fördergeldern und die Vergabe von Aufträgen
Interesse an den Kernthemen des Programmbereichs Digitale Transformation, schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Herausforderungen
Ausgeprägte Motivation, als Assistenz im Eventmanagement mitzuwirken und selbstständig kleinere Events zu koordinieren
Hohe Zuverlässigkeit, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
Ausgezeichnetes Talent, sich und andere zu organisieren und strukturieren, sowie proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Aufgeschlossenheit und erste Erfahrungen mit KI-Lösungen und -Tools
Flexibilität, nach Bedarf vor Ort an den zwei Standorten (Berlin-Kreuzberg und Berlin-Mitte) zu arbeiten

WAS WIR BIETEN

Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
Attraktiver Standort – Arbeitsplatz fußläufig zum Hauptbahnhof Essen
Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

BEWERBUNG

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.

Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität – bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte zu Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.

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KONTAKT

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Hannah Wulfert
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-211
www.stifterverband.org