Assistenz Kalkulation (m/w/d)

Heute, 04:35

73054 Eislingen (Fils)

Unsere Mitarbeiter sorgen dafür, dass der Name „Prinzing“ mit Qualität gleichgesetzt wird. Wir sorgen dafür, dass unsere Mitarbeiter diese Qualität erreichen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem inhabergeführten Unternehmen mit Hauptsitz in Eislingen, Baden-Württemberg und über 600 Beschäftigten.

Unser Arbeitsgebiet erstreckt sich über den kompletten Bereich der Elektrogebäudetechnik im Industrie-, Krankenhaus- und Verwaltungsbau.

Sie sind organisiert, kommunikationsstark und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie unsere Kalkulations- und Vertriebsabteilung mit Ihrem Engagement und Ihrer strukturierten Arbeitsweise. Assistenz Kalkulation (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Koordination und Organisation von Terminen innerhalb der Kalkulationsabteilung sowie mit dem Vertrieb
Unterstützung im gesamten Kalkulations- und Angebotsprozess
Verantwortung für das Dokumentenmanagement rund um Ausschreibungen und Kalkulationsunterlagen
Nachverfolgung von Projekten und Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
Kommunikation mit Direktkunden, Generalunternehmern und Vergabestellen
Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Referenzunterlagen und Qualifikationen für den Vertrieb
Erstellung von Projektakten nach Auftragserteilung
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Sekretariatsumfeld

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise mit Bezug zu Kalkulation, Vertrieb oder Bauwesen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Organisationsgeschick und ein professionelles Auftreten
Erfahrung mit Ausschreibungen, Dokumentenmanagementsystemen oder ERP-Tools von Vorteil