Assistenz für das Vorzimmer der Geschäftsleitung (m/w/d)

Gestern, 08:20

85375 Neufahrn (Freising)

Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner,
im S-Bahnbereich München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Assistenz für das Vorzimmer
der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Vollzeit Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
Allgemeine Vorzimmeraufgaben und Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung (u.a. Telefondienst, Aktenführung und digitale Ablagestruktur sowie termingerechte Wiedervorlage von Vorgängen, interne und externe Korrespondenz (auch nach Diktat) und Kommunikation, Organisation von Terminen und Veranstaltungen, Erstellen und Bearbeiten von Protokollen, Kontaktdatenpflege, Beschwerdemanagement, Presseauswertung, usw.)
Sitzungsvorbereitung und Unterstützung in allen Beschlussangelegenheiten (Gemeinderats- und Ausschusssitzungen) mit Sitzungsdienstsoftware / Ratsinformationssystem (session) für die Vorlagen der Geschäftsleitung
Auf- und Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungen, eigen- und selbstständige Recherche und Sonderaufgaben durch die GL
Bearbeitung des zentralen Posteingangs
Verwaltung der Zentralregistratur
Vertretung Büro des Ersten Bürgermeisters bei Urlaub und Krankheit
Haushaltswesen und Rechnungsabwicklung
Regelmäßige Überprüfung auf Aktualität von Satzungen und Verordnungen sowie Unterstützung beim Rechtsetzungsverfahren

Das bringen Sie mit:

Eine für die Assistenz förderliche und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachprüfung I, Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Praxis in der Anwendung der MS Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in das Sitzungsdienstprogramm und das Ratsinformationssystem einzuarbeiten
Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sowie ein freundliches und offenes Auftreten
Hohes Engagement, selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Wünschenswert sind Rechtskenntnisse für den Aufgabenbereich, insbesondere im Kommunalrecht und allg. Verwaltungsrecht

Wir bieten:

Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder in sich ergänzenden Teilzeitmodellen
Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen großzügiger Gleitzeitregelungen
Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bis EG 8 TVöD) sowie den üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge) und Zahlung einer Großraumzulage

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bewerbungsfrist: 17.08.2025
Hinweis: Die Vorstellungsgespräche sind am 25.08.2025 geplant. Sollten Sie an diesem Tag urlaubsbedingt verhindert sein, bitten wir Sie, dies bei Ihrer Bewerbung anzugeben.
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Meßner, Tel.: 08165 / 9751 286