Assistenz des Stiftungsvorstandes (m/w/d)

Gestern, 08:20

21335 Lüneburg

Die SIEB&MEYER STIFTUNG bietet Hilfen für Menschen in schwierigen Lebenssituationen. Seit ihrer Gründung 2003 schafft und erhält sie Wohnraum für schutzbedürftige Menschen. Im Jahr 2008 gründete die Stiftung das Beratungszentrum „Leben mit Krebs“ und bietet seither kostenfrei individuelle Beratung für Betroffene und ihre Angehörigen an.

Assistenz des Stiftungsvorstandes (m/w/d) Zur Unterstützung unseres Stiftungsteams suchen wir Verstärkung (Teilzeit, ca. 20 Std/Woche)

Lüneburg

ab Oktober

Teilzeit

unbefristet

Ihre Aufgaben

Als Assistenz des Stiftungsvorstands unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen, administrativen sowie kommunikativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Stiftungsalltag. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

Organisation und Pflege interner Abläufe, Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie allgemeine Büroorganisation
Unterstützung des Beratungszentrums „Leben mit Krebs“ in den Bereichen Terminvergabe, Spendenverwaltung und Berichtswesen
Pflege der Website sowie Erstellung von Flyern und Informationsmaterialien
Unterstützung bei der Betreuung der Stiftungsimmobilien (Raumvergabe, Mietverwaltung)
Organisation von Veranstaltungen und anlassbezogenen Aktionen

Ihr Profil

Sie verfügen über Berufserfahrung im kaufmännischen/sozialen Umfeld und bringen eine strukturierte, zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise mit
Sie übernehmen gerne Verantwortung und handeln proaktiv, um Prozesse voranzubringen und Entscheidungen herbeizuführen
Durch Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke agieren Sie souverän mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
Empathie und Sensibilität, besonders im Umgang mit dem Thema Krebs, zeichnen Sie aus
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office sowie offen gegenüber digitalen Tools

Unser Angebot

Sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz

Wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit flachen Strukturen

Selbständiges Arbeiten in enger Abstimmung mit dem Vorstand

Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Lüneburg

Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Christina Poultourtzidou
Recruiting Team
Tel: +49-4131-203-1456

www.sieb-meyer.de