Assistenz des Bereiches Vertrieb und Projektentwicklung

19.06.2025

45131 Essen

View job here Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Vollzeit
Essen, Deutschland
Mit Berufserfahrung
21.05.25

We believe in new – and you.

Wir bei Iqony machen die Energiewende machbar und das auf unterschiedliche Arten und Weisen. Wir denken Lösungen für unsere Kunden und brauchen dafür ein Team, das zusammenarbeitet und sich der wandelnden Energiewelt anpasst. Das Ziel ist die Klimaneutralität unserer Kund:innen, daran arbeiten wir jeden Tag und dafür brauchen wir Sie.

Für die Iqony Solutions GmbH am Standort Essen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine qualifizierte Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung.

Aufgaben

Sie unterstützen unsere Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Themenstellungen im Rahmen des Tagesgeschäftes sowie bei der Vorbereitung strategischer Themen. Sie übernehmen zudem allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die einzelnen Abteilungen des Bereiches.

Weitere Aufgabengebiete darüber hinaus sind:

Terminplanung und -koordination
Steuerung und Abwicklung des gesamten internen und externen Schriftverkehrs inkl. Vorbereitung und Prüfung von Vertragstexten und Angeboten in enger Abstimmung mit Fachbereichen
Workshop-, Event- und Veranstaltungsplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Unterstützung der Abteilungen/Teams des Bereiches bei Reisebuchungen/Abrechnungen, Stundenschreibung, Beschaffung von Büromaterial und beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen

Voraussetzungen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss. Im Rahmen Ihrer Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat zeichnete sich Ihre Arbeitsweise stets durch Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Selbstständigkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch aus. Ihre Verbindlichkeit und Ihr souveränes Auftreten ergänzen Ihr Profil.

Darüber hinaus freuen wir uns über Ihre folgenden Fähigkeiten/Eigenschaften:

Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
Teamfähigkeit, hohes Engagement sowie Kommunikationsfähigkeit
Gutes und sicheres Ausdrucksvermögen bei eigenständigem Verfassen von Texten
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Wir arbeiten in einer sich wandelnden Welt der Energieversorgung. Das ist eine Herausforderung mit einem großen Ziel: Der Klimaneutralität. Dafür geben wir alles.

Eine Welt im Wandel braucht dynamische Teams, die motiviert und engagiert jeden Tag ihr Bestes geben. Wir unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Skills und bieten ein vielfältiges Angebot an Gesundheitsthemen und Mitarbeitendenangeboten, wie z.B. unser Iqony-Dienstradleasing. Hybrides Arbeiten im Büro und im Homeoffice ist für uns selbstverständlich.

Schauen Sie auf unsere Website und erfahren Sie mehr darüber, wie wir Sie fördern, was wir bieten und lernen Sie das Team Iqony kennen.

Über uns

Wir sind Iqony Solutions – einer der weltweit führenden Dienstleister für Energielösungen. Unser einzigartiges Leistungsspektrum umfasst die volle Vielfalt und Komplexität von Anlagen zur Energieerzeugung. Unsere Leistungen: hochqualifiziertes Engineering, verlässliches Betriebsführungs-Know-how und innovative Softwarelösungen. Wir bieten Engineering für über 100.000 MW Kapazität aller Technologien.

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