Assistenz des Aufsichtsratsvorsitzenden (w/m/d)

Heute, 08:25

38239 Salzgitter

Die Salzgitter AG gehört mit 10,8 Mrd. Euro Außenumsatz und 25.000 Mitarbeitern (w/m/d) zu den führenden Stahltechnologie- und Spezialmaschinenbaukonzernen.

Für die Abteilung Legal, Compliance & Insurance am Standort Salzgitter suchen wir eine Assistenz des Aufsichtsratsvorsitzenden (w/m/d). Die Abteilung Legal, Compliance & Insurance ist eine Stabsabteilung in der Salzgitter AG (Holding) und berichtet direkt an den Vorstandsvorsitzenden.

Ihre Aufgaben

Sie fungieren als persönliche Assistenz des Vorsitzenden des Aufsichtsrats der Salzgitter AG einschließlich der damit verbundenen Bearbeitung der Korrespondenz, Aktenführung und Terminkoordination.
Sie entwerfen die für Sitzungen des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse erforderlichen vorbereitenden, begleitenden und nachbereitenden Dokumente.
Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination und organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen einschließlich der Sicherstellung der erforderlichen technischen Einrichtungen.
Sie führen eigenverantwortlich die Abrechnung von Vergütungen und Sitzungsgeldern von Mitgliedern des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse durch.
Sie arbeiten an der Erstellung des jährlichen Geschäftsberichts in Bezug auf zu veröffentlichende, den Aufsichtsrat betreffende Informationen mit.

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
Eine hohe Affinität zu digitalen Medien und Digitalisierungsthemen sowie gute MS-Office Kenntnisse (MS-Office Paket mit den Schwerpunkten Word, Outlook, Teams, Excel und PowerPoint)
Gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen
Eine eigenverantwortliche, strukturierte, sorgfältige und gleichzeitig effiziente Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung
Darüber hinaus zeichnet Sie ein souveränes und gewinnendes Auftreten aus.

Unser Angebot

Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Arbeitgeberleistungen eines weltweit agierenden Konzerns zeichnen das Angebot an Ihrem neuen Arbeitsplatz aus
Familienfreundliche Leistungen: Ferienbetreuung für Grundschulkinder, Familienservice der Salzgitter AG, Umwandlung der zusätzlichen tariflichen Vergütung in mehr Freizeit
Vielfältige interne und externe Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, diverse Konzernprogramme
Eine hervorragende Kantine und Cafeteria, ein konzerneigenes Fitnessstudio, kostenlose Parkmöglichkeiten, Rabatte über corporate benefits u.v.m.
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch Home-Office Möglichkeiten

Einsatzort: Salzgitter | Niedersachsen

Ihre Bewerbung richten Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal an die Abteilung Führungskräfte der Salzgitter AG. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Johanna Curland zur Verfügung.

Die durchschnittliche Bewerbungsdauer beträgt weniger als 10 Minuten.

Tipp fürs Bewerbungsformular:
Laden Sie nach der Registrierung zuerst Ihren Lebenslauf hoch. Dann werden die Formularfelder vom System vorausgefüllt und Sie müssen nur noch kontrollieren und ggf. ergänzen.

Ansprechpartner/in

Johanna Curland
Personalreferentin

T: +49 5341 21-9475