Assistenz der Schulleitung (m/w/d)

17.06.2025

63739 Aschaffenburg

Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten bieten wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung.

Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und Persönlichkeitsentfaltung. Darauf basiert unser anspruchsvolles methodisch-didaktisches Konzept.

In unserer Akademie engagieren sich derzeit insgesamt über 220 qualifizierte und engagierte festangestellte Mitarbeiter*innen, um jährlich bis zu 1200 Schüler*innen erfolgreich bis zu deren Abschluss zu begleiten.

An derzeit fünf Standorten in Bayern betreiben wir Pflegeschulen, die auf eine lange Tradition in der Ausbildung von Altenpflegekräften zurückgreifen können.

Zur Verstärkung unseres Teams in Aschaffenburg suchen wir Sie!

Aschaffenburg - Pflegeschulen - ab sofort - Vollzeit

Assistenz der Schulleitung (m/w/d)

Ihr Profil:

Sie haben eine Ausbildung als Bürokaufmann/-kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung, gerne auch als Verwaltungswirt oder mit einem Abschluss BA Public Management.
Sie bringen Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsmanagement mit, idealerweise waren Sie bereits in einem Schulsekretariat tätig.
Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten proaktiv, selbstorganisiert, strukturiert und sorgfältig.
Sie sind ein Teamplayer und zeichnen sich durch hohes Engagement und Flexibilität sowie ein sicheres und freundliches Auftreten aus.
Sie verfügen über sehr gute Deutschkennnisse und sind sicher in Wort und Schrift.
Sie haben gute EDV-Kenntnisse und sind sicher in der Anwendung der MS Office-Programme Excel, Outlook und Word.

Ihre Aufgaben:

Sie sind verantwortlich für die Koordination der Schulträgerangelegenheiten am Berufsfachschulstandort in enger Abstimmung mit der Schulleitung.
Sie arbeiten proaktiv im Schulmarketing und stimmen sich dabei mit dem zentralen Marketing und ebenfalls mit der Schulleitung ab.
Sie unterstützen die Schulleitung bei der Organisation des Schulbetriebs sowie bei der Weiterentwicklung der Schule.
Sie optimieren die Prozesse zwischen Schulverwaltung, Schulbehörde und den Schulen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Wir bieten:

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Zugehörigkeit zu einem kompetenten und engagierten Team
eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Jobticket)
30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei
innerbetriebliche und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sie können uns Ihre Bewerbung (idealerweise zusammengefügt in einer PDF-Datei) mit Angabe des Standorts, der Stellenbezeichnung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an personalgewinnung@hwa-online.de senden.

HANS-WEINBERGER-AKADEMIE DER AWO E. V.

WWW.HWA-ONLINE.DE