Wir
stellen
ein!
Assistenz der Pflegedirektion Über uns
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.
Für den Geschäftsbereich Pflegedirektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Pflegedirektion in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 70 %. Ist Ihre Stärke Organisation sowie eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise? Sie sehen das Management des Sekretariats der Pflegedirektion als positive Herausforderung an?
Ihr Profil:
- Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Nachweis mehrjähriger Berufserfahrung als Sekretär*in oder in der Assistenz
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Produkten
- Sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
- Hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
- Präzise Arbeitsweise, überdurchschnittliches Organisationsvermögen, Stärke im Zeitmanagement, Fähigkeit zu Kritik und Selbstkritik, Flexibilität, Teamfähigkeit und Motivation
Ihr Aufgabengebiet:
- Selbstständige Gesamtorganisation des Sekretariats der Pflegedirektion
- Ansprechpartner*in, enge Zusammenarbeit und bereichsübergreifende Planung für und mit allen Leitungen des GB Pflegedirektion
- Erste*r Ansprechpartner*in im Sekretariat des GB PD und für das Team des Sekretariats
- Selbstständiges Führen der Terminkalender von GB PD Leitung und Stellvertretung
- Funktion als Schnittstelle zu den vielfältigen externen Kontakten und den internen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Selbstständige Vorbereitung von Besprechungen, Führen und Controlling von Protokollen und Maßnahmenlisten
- Selbstständiges Management des Bewerberportals des GB Pflegedirektion
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Telefondienst, Post, Mailverkehr)
- Verwaltung von Arbeitszeugnissen nach der Erstellung durch die Führungskräfte
- Planung und Organisation rund um interne Veranstaltungen des GB Pflegedirektion
- Organisation rund um Dienst- und Fortbildungsreisen
Wir bieten Ihnen:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
- Eine Mitarbeit in einem freundlichen und engagierten Team
- Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen und mobilem Arbeiten
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschlandticket, Jobrad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote und Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung
Sie haben Interesse?
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Elvira Schneider, Pflegedirektorin, unter der Telefonnummer 0721/974-1020 oder E-Mail elvira.schneider@klinikum-karlsruhe.de und Sandra Lehnert, stv. Pflegedirektorin, unter der Telefonnummer 0721/974-1022 oder E-Mail sandra.lehnert@klinikum-karlsruhe.de gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 31.05.2025.
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Geschäftsbereich 4, Pflegedirektion
Moltkestr. 90, 76133 Karlsruhe
www.klinikum-karlsruhe.de
