Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Gestern, 08:20

10178 Berlin

Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erleben Sie eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the heartbeat of healthcare.

Standort: Berlin

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Überwachung/Buchung der Sachkosten und Investitionsrechnungen inkl. Mahnwesen
Erstellung und Analyse von Auswertungen und Statistiken
Unterstützung bei der Erstellung der Forecast- und Budgetplanung sowie Bilanzmeldungen
Vorbereitungen und Organisation von Meetings und Betriebsveranstaltungen
Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben (u.a. Erstellung von Präsentationen, Postbearbeitung, Reisekostenbearbeitung)
Unterstützung der Vertriebsleitung nach Bedarf

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sehr sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP R/3
Sehr gute analytische Fähigkeiten und ausgeprägte Zahlenaffinität
Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit aufgeschlossenem und souveränem Charakter
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Leistungen