Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Heute, 04:35

64283 Darmstadt

ÜBER UNS

Die VHT GmbH – Institut für Holzbau und Trockenbau gehört zu den führenden Adressen für praxisnahe Forschung, Produktprüfung, Zertifizierung und Gutachtenerstellung im Leicht-, Trocken- und Holzbau. Als interdisziplinäres Team kombinieren wir technisches Know-how mit Innovationsfreude – um die Bauweise von morgen sicherer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten.

Zur Unterstützung unserer Institutsleitung suchen wir ab sofort oder spätestens zum 01.10.2025 eine strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit in Vollzeit.

Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)
- Vollzeitstelle mit Verantwortung & Überblick

DIE AUFGABEN

Assistenz & Koordination: Unterstützung der Institutsleitung sowie organisatorische Entlastung des Teams
Büromanagement: Selbständige Organisation von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Empfang & Kommunikation: Professionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
Korrespondenz: Souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch, gelegentlich auf Englisch
Terminplanung: Koordination und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen
Ablaufsteuerung: Planung und Nachverfolgung von Kundenterminen sowie Unterstützung bei internen Prozessen
Telefonkommunikation: Kompetente Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe

DEIN PROFIL

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung und Büromanagement oder Verwaltung – idealerweise mit Verantwortung
Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Affinität
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und Eigeninitiative
Loyal, diskret, zuverlässig – mit freundlichem, professionellem Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

WAS DICH BEI UNS ERWARTET

Guter und sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Institut
Gestaltungsspielraum für Eigenverantwortung, Ideen und Weiterentwicklung
Vielfältige, sinnstiftende Aufgaben mit Gestaltungspotenzial
Wertschätzung, kollegiales, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
Attraktive Vergütung passend zu deinem Engagement
Erholung inklusive: 30 Tage Urlaub für deine Work-Life-Balance

BEREIT FÜR DEN NÄCHSTEN SCHRITT?

Sende deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an:

?? info@vht-darmstadt.de
?? VHT GmbH – Annastraße 18, 64285 Darmstadt
?? 06151 - 59949 - 41 | Ansprechpartner: Wolfgang Steidl

www.vht-darmstadt.de