Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Gestern, 04:35

88662 Überlingen

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Die RAFI ELTEC GmbH ist ein Unternehmen der RAFI-Gruppe, welche mit ca. 2.500 Mitarbeitern zu den international führenden Herstellern für elektromechanische und elektronische HMI Systeme zählt. Der Standort Überlingen ist mit ca. 320 Mitarbeiter das Kompetenzzentrum für Elektronik der RAFI Gruppe und ist als Industrialisierungs- und Fertigungspartner vieler namhafter Unternehmen tätig. Wir fokussieren uns hierbei auf die Märkte der wichtigen Megatrends, die unsere Gesellschaft bewegen, wie z.B. Green Technologies, Digital Health, Communication, Industrial Automatisation oder auch e-Mobility. Hier finden Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in einem Unternehmen mit langjähriger Erfahrung und dem Spirit, Neues auszutesten und Innovationen mit unseren Kunden zu gestalten.

Vollzeit
Überlingen, Deutschland
Mit Berufserfahrung
22.10.25

Aufgaben:

Planung, Priorisierung und Abstimmung von Terminen
Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden, Vorlagen, Präsentationen inkl. Nachbereitung wie Protokollführung und Aufgabenverfolgung
Koordination mit internen Abteilungen (Finanzen, HR, Sales, Marketing) sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern
Reiseorganisation inkl. Visa-/Reise- und Kostentracking
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Recherche, Markt- und Wettbewerbsanalysen auf Anforderung
Vertrauliche Bearbeitung von sensiblen Informationen und Unterlagen
Monitoring von KPIs und Unterstützung bei Reporting- und Controlling Aufgaben
Mitwirkung an strategischen und operativen Unternehmensinitiativen z.B. in den Bereichen Innovation, Wachstum und Prozessoptimierung

Qualifikationen

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt BWL oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion auf Geschäftsleitungsebene
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Detailorientierung
Professionelles Selbstmanagement, Priorisierung unter Druck, Eigeninitiative sowie eine hohe Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in Projektmanagement-Tools
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in dynamischen Umfeldern

Wir bieten

Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen
Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmensnetzwerk der Gruppe
Leistungsgerechte Vergütung
Fahrrad-Leasing, Gesundheitsangebote, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie eine betrieblich bezuschusste Kantine
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

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