Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) / Executive Assistant mit verhandlungssicheren Französischkenntnissen

01.11.2025

59423 Unna

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) / Executive Assistant mit verhandlungssicheren Französischkenntnissen Festanstellung, Vollzeit · Unna Über uns

Koch-Chemie ist Teil der französischen Novarc-Gruppe, einer international aufgestellten Industriegruppe mit über 60 Gesellschaften und rund 1.900 Mitarbeitenden weltweit. Gemeinsam stehen wir für technologische Exzellenz, industrielle Kompetenz und nachhaltige Innovation.

Die Position Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du zentraler Ansprechpartner für das gesamte C-Level mit Fokus auf die enge Zusammenarbeit mit unserem CEO. In dieser vertrauensvollen Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung in organisatorischen und kommunikativen Belangen und sorgst dafür, dass strategische Themen effizient umgesetzt werden.
Mit Weitblick koordinierst du Abläufe, bereitest Entscheidungen vor und stellst eine reibungslose Kommunikation sicher auf Deutsch, Englisch und Französisch. Dabei begleitest du Meetings und Verhandlungen, auch international.

Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
Erstellung professioneller Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen in Word, PowerPoint und Excel
Protokollführung, Terminmanagement und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
Übersetzung und redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten, E-Mails und Präsentationen (Deutsch, Englisch, Französisch)
Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem C-Level
Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben in einem internationalen Umfeld
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene
Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
Gelegentliche Reisetätigkeit im In- und Ausland

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor- oder Masterniveau) vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Fachrichtung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
Verhandlungssichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift sowie konversationssichere Englischkenntnisse
Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenständigkeit und schnelle Auffassungsgabe
Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und situativ zu agieren
Souveränes Auftreten, Diskretion und Loyalität in einer absoluten Vertrauensposition
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Outlook und Excel
Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
Gestaltungsfreiheit in einem wachsenden, international aufgestellten Unternehmen
Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, an internationalen Projekten mitzuwirken

Über uns

Koch-Chemie steht seit 1968 für hochwertige Reinigungs- und Pflegeprodukte in den Bereichen Waschchemie, Fahrzeugaufbereitung, Werkstatt und Industrie. Tradition, die sich durch ständige Verbesserungen und Liebe zum Detail auszeichnet: Excellence for Experts. In unserer Branche sind wir eines der wenigen Unternehmen, das selbst forscht, produziert und vertreibt.