Assistenz der Geschäftsleitung / Büromanagement / Back Office (m/w/d) Teilzeit

20.05.2025

53111 Bonn

Wir sind eine erfolgreiche und agile Unternehmensberatung mit den Schwerpunkten Organisations- und Personalentwicklung aus Bonn und suchen zum 01.08./01.09.2025 eine engagierte und zuverlässige

Assistenz der Geschäftsleitung/
Büromanagement/ Back Office (m/w/d),
um unser Team mit 30 Stunden in der Woche zu verstärken. Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Kontakt mit unseren Kunden: Terminkoordination, Kundenservice
Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchung
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten
Rechnungsstellung (Einzelveranstaltungen und Projektabrechnungen)
Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Ihr Profil:

Vorerfahrung im Büromanagement von Vorteil
Sie haben Übung darin, die Fäden in der Hand zu halten und den Überblick nicht zu verlieren
Quereinsteiger sind willkommen!
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Gutes Selbstmanagement
Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
Kombination aus Präsenz und Homeoffice
Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
Eine attraktive Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des Eintrittstermins zum 01.08./01.09.2025 und der Referenznummer YF-22703 per E-Mail an kontakt@gemaehlich.com. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Gemählich – die beratergruppe
Geschäftsführung: Patricia Gemählich-Kurth & Anna-Lena Heidinger
Seehausstrasse 58
53117 Bonn
www.gemaehlich.com

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