Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

22.06.2025

71254 Ditzingen

Wir, die Move + Smile, schaffen eine einzigartige Zukunft mit unseren innovativen Wohnquartieren in bedeutenden Lagen im gesamten süddeutschen Raum – WIR SIND ZUKUNFTSMACHER.

Ein schönes Zuhause zählt zu den wichtigsten Dingen im Leben. Daher ist es unsere Mission, ein auf technisch anspruchsvollstem Niveau und mit handwerklicher Meisterkunst gestaltetes, nachhaltiges und hochwertiges Heim für Generationen zu schaffen. Die Zufriedenheit und das Lächeln unserer Kunden sind unser Antrieb.

Für unser Team im Herzen von Ditzingen suchen wir Unterstützung als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) DEINE AUFGABEN

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projekt beteiligten, Partnern, Investoren und unseren Kunden
Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte
Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events
Termin- und Reisemanagement sowie die Organisation von Meetings
Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen

DEIN PROFIL

Berufserfahrung: Du bringst bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit – zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Büromanagement (Backoffice / Officemanagement) – oder in einer vergleichbaren Position
Branchenkenntnisse: Du musst kein Immobilienprofi sein – viel wichtiger ist uns deine Offenheit für neue Themen. Wir nehmen dich an die Hand und unterstützen dich dabei, dich Schritt für Schritt in die Immobilienbranche einzuarbeiten
Arbeitsweise: Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und denkst vorausschauend. Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest eigenständig und lösungsorientiert
Teamverständnis: Du fühlst dich in kleinen Teams wohl, schätzt ein familiäres Miteinander und möchtest aktiv etwas bewegen
Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

Als Assistenz der Geschäftsführung hast du im Hintergrund alle Fäden in der Hand und übernimmst eine entscheidende Rolle in unserem Team
Wir fördern deine individuelle Weiterentwicklung und bei uns stehen dir alle Türen offen, dich einzubringen
Mit uns gemeinsam kannst du zum „Zukunftsmacher“ werden und etwas Wertvolles beitragen
Aufgrund unseres besonderen Konzeptes und vorausschauenden Handelns sind wir nicht nur ein krisensicheres, sondern ein wachsendes Unternehmen – solange es Lebensraum für Menschen braucht, wird man uns brauchen
Bei uns stehen Transparenz und der Mensch im Vordergrund
Ein Team, das sehr harmonisch zusammenarbeitet und gemeinsam seine Erfolge bei spektakulären Teamevents feiert
Eine gute Einarbeitung, bei der dir jemand zur Seite steht, der den Job selbst schon einmal gemacht hat
Ein sehr modernes und hochwertiges Büro mit zentraler Lage sowie guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und einem eigenen Parkplatz
Familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und in Ausnahmefällen mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten

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