Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Heute, 07:20

52062 Aachen

Du behältst gerne den Überblick, organisierst mit Weitblick und arbeitest gerne auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung? Dann werde Teil unseres Teams bei Doser Kempen Krause Ingenieure – einem modernen Planungsbüro mit klarer Zukunftsvision.

Standort: Aachen | Anstellung: Vollzeit, unbefristet | Start: nach Vereinbarung

Wer wir sind

Doser Kempen Krause steht für durchdachte Lösungen im Brücken- und Ingenieurbau. An unseren Standorten in Aachen und Brühl entwickeln wir anspruchsvolle Infrastrukturprojekte für die Mobilität von morgen – zuverlässig, nachhaltig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Dabei verbinden wir langjährige Erfahrung mit zukunftsorientierten Planungsprozessen und einem starken Teamgeist.

Deine Aufgaben – das erwartet dich

In deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung bist du organisatorisch, kommunikativ und kaufmännisch gefragt. Du unterstützt im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und denkst proaktiv mit:

Organisieren und koordinieren:

Planung und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollen & To-dos

Verwalten und dokumentieren:

Überwachung von Fristen, Verträgen und Projektabläufen
Erstellung von Reports, Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsleitung

Kaufmännisch mitdenken:

Unterstützung bei administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben
Schnittstelle zu Buchhaltung, HR, Projektteams und externen Partner:innen

Mitgestalten und weiterentwickeln:

Mitwirkung an internen Prozessen und Optimierungen
Vertrauensvolle, loyale Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Dein Profil – das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld von Vorteil
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
Kommunikationsstärke, Diskretion und verbindliches Auftreten
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzubringen

Das bieten wir dir

Eine vielseitige Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
Moderne Arbeitsmittel & flexible Arbeitszeiten
Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Raum für Eigeninitiative und aktives Mitgestalten
Weiterbildungsmöglichkeiten & langfristige Entwicklungsperspektiven
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Ingenieurbüro
Mitarbeit an spannenden Infrastrukturprojekten mit gesellschaftlichem Mehrwert

Jetzt bewerben – wir freuen uns auf dich!

Neugierig geworden? Dann sende uns deine Bewerbung per Mail an:
info@doserkempenkrause.de
Bei Fragen steht dir unser Geschäftsführer Herr Dipl.-Ing. Hans-Peter Doser gerne persönlich zur Verfügung: 0241 475709-220

Kontakt

Dipl.-Ing. Hans-Peter Doser
E-Mail: info@doserkempenkrause.de
Telefon: 0241 475709-220
www.doserkempenkrause.de

Einsatzort

Aachen

Doser Kempen Krause Ingenieure GmbH
Uersfeld 25
52072 Aachen
www.doserkempenkrause.de