Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die profiforms gmbh ist bereits seit 1995 im Bereich Business Communication Solutions zu Hause und führender Anbieter innovativer Softwarelösungen innerhalb des Bereichs Customer Communication Management. Mit unserer Softwareproduktion ermöglichen wir es, Dokumente effizient zu erstellen, zu verwalten, zuzustellen und aufzubewahren. Dabei bedienen wir sowohl die traditionellen Datenformate und Kanäle als auch solche, die smart communication abbilden und die crowded communication managen können.

Unsere Zielgruppen sind sowohl Unternehmen, die große Mengen an Dokumente erzeugen und diese auch prozessieren müssen, als auch Unternehmen, die nach Lösungen für die Einzelverarbeitung suchen. Unsere Lösungen sind in der klassischen IT und der Cloud-IT zu verorten. Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
in Leonberg, ab sofort, unbefristet, Gehalt nach Vereinbarung

Dein Aufgabenbereich:

• Du begleitest Verhandlungen, bereitest Verträge nach Vorgaben vor, führst das Verhandlungsprotokoll und erledigst die Nachbereitung bis zur Finalisierung.
• Die Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe gehört zu Deinem Alltagsgeschäft.
• Du bist zuständig für die Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen.
• Die Verwaltung streng vertraulicher Daten und Akten und der gewissenhafte Umgang mit eben diesen, liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
• Die Protokollierungen von Besprechungen führst Du gewissenhaft und ausreichend detailliert aus.
• Die Koordination des Travel Managements, der Kalender und der Terminvergabe sind Aufgaben, die Dir bereits vertraut sind.
• Ereignispläne, Konzepte, und Koordination befinden sich in Deinem Repertoire und das Zusammentragen und Aufbereiten von Information geht Dir leicht von der Hand.
• Mit Deiner organisierten Arbeitsweise unterstützt Du tatkräftig Projekte, beispielsweise durch die Dokumentation der einzelnen Projektschritte sowie durch das Erstellen von Workflow-Dokumentationen.

Dein Profil:

• erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium oder eine kaufmännische/ betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Ausgeprägte analytische Skills und eine schnelle Auffassungsgabe
• Unternehmerisches Denken
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• flexibles Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office
• Kenntnisse in Jira, Confluence, Draw.io und MS Project sind wünschenswert
• Kenntnisse über vom Aufbau von Verträgen und juristisches Grundverständnis
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• hohe Einsatzbereitschaft mit Interesse an einem sehr vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet

• Wir bieten flexible Homeoffice- und Arbeitszeitmodelle, plus moderne Arbeitsplätze in lichtdurchfluteten Räumlichkeiten.
• Wir übernehmen Deinen Fitness-Studio-Beitrag und bieten Dir unterschiedlichste Mitarbeiterrabatte über das Corporate-Benefits-Programm.
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege zeichnen uns genauso aus wie, unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklungsoptionen.
• Umfassende Einarbeitung und eine offene Kommunikationskultur sind für uns selbstverständlich, genauso wie unser kollegiales und freundschaftliches Miteinander auf der Arbeit und bei After Work Events.
• Unsere Firmenparkplätze stehen allen Mitarbeitern zur Verfügung, und sollten mal alle belegt sein, sind mehrere Parkoptionen in der direkten Umgebung.

Werde Teil unseres Teams aus kreativen Köpfen, Entwicklern, Testern und Administratoren das Kundenanforderungen versteht und erfolgreich umsetzt.

Wir bieten Dir eine Anstellung in einem wachsenden Unternehmen mit Start-Up-Geist, kurzen Kommunikationswegen, bei entsprechenden Leistungen großen Entscheidungsspielräumen und viel Teamgeist. Deiner Karriereplanung stehen wir bei entsprechendem Engagement offen gegenüber, mehr noch, wir gehen individuell auf Dich ein und unterstützen Deine Entwicklung gerne mit entsprechenden Weiterbildungsmaßnahmen.

Dabei erwarten Dich klare Strukturen und explizit definierte Arbeitsfelder, auf die Du Dich verlassen und fokussieren kannst.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung, inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, frühestes Eintrittsdatum sowie Deinen Gehaltsvorstellungen, die Du bitte per E-Mail an Julia Söder (bewerbung@profiforms.de) schickst.

Bei Rückfragen erreichst Du Julia Söder unter folgender Telefonnummer: +49 (0)7152/ 2990 150

Bis bald!

Deine profiforms gmbh