Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Gestern, 08:20

89349 Burtenbach

Wir als Kögel Trailer GmbH gehören zu den Top 3 der Trailer-Hersteller in Europa und sorgen mit unseren Innovationen seit über 90 Jahren jeden Tag dafür, dass alles da ankommt, wo es benötigt wird: Europaweit, pünktlich, zuverlässig - von medizinischen Produkten und Lebensmitteln bis hin zu Waren des täglichen Bedarfs – unsere Trailer sind für alle unterwegs!

Wir fühlen uns unseren Wurzeln im Landkreis Günzburg verbunden, sind aber mit Herzblut für unsere Kunden auf der ganzen Welt im Einsatz – und diese Leidenschaft spürt man: Wir engagieren uns mit Vertrauen in unsere innovativen Produkte und schaffen dabei oft Unglaubliches. Grenzen? Gibt es für uns nicht!

In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben:

Eigenständige Organisation, Priorisierung und Koordination sämtlicher Termine der Geschäftsführung
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
Erstellung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Pflege vertraulicher Dokumente, Verträge und Unterlagen
Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen der Geschäftsführung
Organisation von internen Veranstaltungen, wie bspw. Management-Meetings, Tagungen oder Gesellschafterversammlungen, etc.
Erster Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung
Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und dem Management-Team
Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten, Sonderaufgaben und vertraulichen Themen
Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte

Ihre Voraussetzungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar), idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Management-Assistenz oder Office-Management
Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Sicheres, professionelles Auftreten sowie Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sicherer Umgang mit MS Office (Insbesondere Power Point, Power BI, Word, Excel, Outlook)
Serviceorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR IHNEN BIETEN:

30 + 4 Tage Jahresurlaub
37,5h Stundenwoche
Corporate Benefits
Attraktive Mitarbeiterrabatte
Gezielte und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
Selbstständiges Arbeiten mit hoher Flexibilität und Eigenverantwortung
Innerbetriebliche Schulungen
Metallrente: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
E-Bike Leasing
Kantine
Mitarbeiterangebote

Haben Sie Interesse?

Gerne machen wir uns auf Basis Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einen persönlichen Eindruck von Ihnen. Selbstverständlich steht Ihnen unsere Personalabteilung für Vorabinformationen am Telefon zur Verfügung. Natürlich bleiben Ihre Unterlagen und Ihr Anruf streng vertraulich.

Kögel Trailer GmbH
Personalabteilung
Am Kögel-Werk 1, 89349 Burtenbach
Tel: +49 8285 88 – 12401
E-Mail: bewerbung@koegel.com

Kögel Trailer GmbH | Am Kögel-Werk 1, 89349 Burtenbach | www.koegel.com