Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

18.10.2025

66333 Völklingen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Wir über uns

Als Unternehmensgruppe der Mittelstadt Völklingen mit rund 230 Mitarbeitenden gestalten wir aktiv die regionale Infrastruktur – sicher, nachhaltig und zukunftsorientiert. Mit Energie, Mobilität und Dienstleistungen sorgen wir für Lebensqualität vor Ort. Die Holding übernimmt zentrale Aufgaben und bietet gruppenweit kaufmännische und energiewirtschaftliche Services.

Als verlängerter Arm unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche und engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Entlastung im Tagesgeschäft sowie in strategischen Fragestellungen
Eigenständige Steuerung von Terminen, Aufgaben und Projekten
Bearbeitung interner und externer Kommunikation auf Leitungsebene
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremienarbeit, Veranstaltungen und Dienstreisen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Management der Konzernunternehmen
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
Vertrauliche Betreuung von Sonderaufgaben und Schlüsselthemen

Das solltest Du mitbringen

Betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise in Verbindung mit einer Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität
Sehr hohe Zuverlässigkeit, Integrität und Diskretion
Sehr hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Kommunikationsstärke, Loyalität sowie souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise SAP-Erfahrung

Die Stadtwerke Völklingen bieten Dir

Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver tarifliche Vergütung nach TV-V inkl. 13. Monats-gehalt
Flexible Arbeitszeitmodelle mit 39-Stunden-Woche, Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeiten
Umfangreiche betriebliche Altersvorsorge
30 Urlaubstage plus frei am 24. und 31. Dezember
Individuelles Onboarding und gezielte Weiterentwicklung
Vielfältige Zusatzleistungen wie Gesundheitsmanagement, Obstkorb, Jobrad und Corporate Benefits

Das klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns über Deine online-Bewerbung, die wir absolut vertraulich behandeln. Bitte bewirb Dich direkt über unser Bewerberportal unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Wenn Du vorab Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsverfahren hast, melde Dich einfach bei uns unter der Rufnummer +49 6898 150243. Wir freuen uns auf Dich!