Assistenz der Direktion (m/w/d)

03.09.2025

60311 Frankfurt (Main)

Sie behalten auch in bewegten Zeiten den Überblick, kommunizieren souverän und haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit Sinn? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Das Waisenhaus – Stiftung des öffentlichen Rechts – ist eine seit 1679 bestehende Frankfurter Stiftung. Wir sind eine Einrichtung der ambulanten, teilstationären und stationären Jugendhilfe. Unser Ziel ist es, die Lebensperspektive von Kindern und Jugendlichen in der heutigen Gesellschaft zu verbessern sowie die persönliche, soziale und ökonomische Eigenständigkeit der Betroffenen zu stabilisieren.

Aufgrund des Renteneintritts der Stelleninhaberin suchen wir zum 01.01.2026 eine Assistenz der Direktion (m/w/d), die professionell organisiert, vorausschauend denkt und unser Leitungsteam zuverlässig im Alltag unterstützt.

Assistenz der Direktion (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 75 %) | Entgeltgruppe 8 TVöD Sie sind verantwortlich für

Administrative und organisatorische Unterstützung der Direktion, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation, Sitzungskoordination und Protokollführung
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen sowie die Erstellung von Präsentationen, Schreiben und Berichten
Sicherstellung eines funktionierenden Büromanagements mit Datenpflege, Ablage und Materialbeschaffung.
Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Projekten und Veranstaltungen sowie Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
Pflege und Aktualisierung von Website und Intranet (WordPress) sowie Unterstützung bei interner Kommunikation und ggf. Social Media
Empfang und Betreuung von Gästen

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie

eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung mitbringen (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r)
sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und in CRM besitzen
idealerweise Erfahrung mit WordPress und digitalen Verwaltungssystemen haben
sich durch Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise auszeichnen
diskret, zuverlässig und verantwortungsbewusst handeln
freundlich und kommunikationsstark im Team agieren
flexibel, motiviert und offen für neue Aufgaben sind
gerne eigenverantwortlich arbeiten und den Blick über den Tellerrand mitbringen
bereits erste Erfahrungen in Leitungsassistenz oder in vergleichbaren Funktionen haben

Wünschenswert ist Erfahrung mit Verwaltungsabläufen in Einrichtungen der Sozialwirtschaft, im öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren Organisation.

Wir bieten Ihnen

Eine interessante, zukunftssichere und sinnstiftende Tätigkeit
Eingruppierung nach TVöD
Alle üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (Job-Ticket, zusätzliche Altersversorgung) sowie ggfs. Hilfe bei der Wohnungssuche
Möglichkeit am Sport-, Wellness- und Gesundheitsnetzwerk EGYM Wellpass
Fortbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
Kostenlose Parkplätze
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte ausschließlich online über unsere Homepage www.waisenhaus-frankfurt.de

Bei Fragen vorab oder zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Michael Müller Direktor
michael.mueller@waisenhaus-frankfurt.de.

WAISENHAUS Stiftung des öffentlichen Rechts