Assistenz der CPO (m/w/d)

Gestern, 08:20

59755 Arnsberg

TRIO-Leuchten zählt zu den führenden Spezialisten für dekorative Wohnraumbeleuchtung. Innovative Produktideen, ein hohes Maß an Flexibilität und die stets kundenorientierte Denk- und Handlungsweise sind die Säulen unseres Erfolges.

Für unser Unternehmen in Arnsberg-Voßwinkel suchen wir Dich ab sofort in Vollzeit als

mit internationaler Schnittstelle nach Asien.

Was Dich erwartet

Die CPO verantwortet das Projektportfoliomanagement, die Koordination internationaler Entwicklungs- und Beschaffungsprojekte sowie die strategische Steuerung von Prozessen. Als Assistenz (m/w/d) unterstützt du die CPO organisatorisch, administrativ und kommunikativ bei folgenden Aufgaben:

Organisations- und Projektunterstützung

Unterstützung bei der Koordination und Nachverfolgung internationaler Projekte in der Produktentwicklung und Beschaffung
Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Statusberichten und Dokumentationen
Terminplanung und Vorbereitung von Meetings, insbesondere mit den Teams in Asien unter der Berücksichtigung von Zeitverschiebungen

Kommunikation und Schnittstellenmanagement

zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
Koordination der Kommunikation zwischen CPO, dem deutschen Management und dem asiatischen Team
Vorbereitung der Übersetzung (deutsch/englisch) von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen

administrative Unterstützung

Organisation von Geschäftsreisen, Workshops und Veranstaltungen
Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement
Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Analysen
Terminplanung und -überwachung

strategische Assistenz

Unterstützung bei der Vorbereitung strategischer Entscheidungsprozesse
Erstellung von Markt- und Wettbewerbsrecherchen
Aufbereitung von KPIs zur Projekt- und Prozesssteuerung

Was Du mitbringen solltest

abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder Studium
mehrjährige Erfahrung als Assistenz im internationalen Umfeld zwingend erforderlich
sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Teams, Outlook), Kenntnisse von Projektmanagamenttools (z.B. MS Project, Asana, Jira) von Vorteil
verhandlungssichere Englischkenntnisse zwingend erforderlich
hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
interkulturelle Kompetenz und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Teams in Asien
Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei parallelen Projekten den Überblick zu behalten
Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
eigenständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

TRIO steht für Leidenschaft, Innovation und Gemeinsamkeit. Gute Arbeitsbedingungen sind ein genauso fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur, wie hohe Ansprüche an unsere Mitarbeiter. Partnerschaftliche Zusammenarbeit ist Voraussetzung für ein gutes Betriebsklima und Grundlage für den wirtschaftlichen Erfolg. Deshalb setzt TRIO gleichermaßen auf junge Talente, wie auf langjähriges Fachwissen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!