Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Gestern, 08:20

73479 Neuler

Die Stadtverwaltung Ellwangen (Jagst) versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb für die Bürgerinnen und Bürger. Mit ihrer guten Infrastruktur sowie den vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt eine hohe Lebensqualität. 2026 findet in Ellwangen die Landesgartenschau als überregionales Großereignis statt.

Für das Haupt-, Personal- und Organisationsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TVöD, Vollzeit, unbefristet Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

Klassische Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung der Amtsleitung
Mitwirkung im Prozessmanagement und bei der Vereinfachung von Arbeitsabläufen
Bearbeitung der Eingangspost inkl. zentralem E-Mail-Postfach
Einkauf von Verbrauchsmaterialien (Bürobedarf etc.), Schlüsselverwaltung
Rechnungsbearbeitung
Verwaltung von Personendatenbeständen, Vorbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen
Vorbereitung und Mitwirkung bei Empfängen und Veranstaltungen (insb. Neujahrsempfang und Reiterumzug beim Kalten Markt, Blutspenderehrung)
Finanzielle Abwicklung von Fortbildungen inkl. Anmeldungen
Vertretung in der Zeiterfassung

Ihr Profil:

Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Aufgrund von Veranstaltungen Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an Samstagen, Sonn- und Feiertagen
Vertrauenswürdigkeit und Engagement
Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

Eine vielseitige und interessante Aufgabe
Flexible Arbeitszeitregelung im Sinne einer Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
Umfassende Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
Attraktive und vielfältige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Zusätzliche Altersversorgung (Betriebsrente)
Radleasing / Mobilitätszulage

Fragen beantwortet Ihnen gerne Jochen Trollmann, Leiter Haupt-, Personal- und Organisationsamt, Telefon 07961 84-216.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 25.07.2025 über unser Online-Bewerberportal auf www.ellwangen.de/stellenangebote.

Stadt Ellwangen | Spitalstraße 4 | 73479 Ellwangen
Tel. 07961 840 | info@ellwangen.de
www.ellwangen.de