Assistent Personal / Administration (m/w/d)

Heute, 04:35

71634 Ludwigsburg

ÜBER ACONDISTEC

Advise CONnect DIStribute - Als Distributor für zukunftsfähige IT- und Energiespeicherlösungen für den B2B-Markt arbeitet unser Team an insgesamt fünf Standorten in Deutschland. In einem freundschaftlichen miteinander unterstützen wir tatkräftig unsere Kunden bei ihren vielfältigen Anforderungen, um gemeinsam erfolgreich zu sein. Als Deutschlands langjähriger, führender Huawei Distributor im Bereich Enterprise Business nehmen wir unsere Verantwortung ernst, die Digitalisierung in Deutschland mit Know-how und Spaß an der Sache voranzutreiben. Zudem ist Acondistec seit vielen Jahren in den Top-Rankings der Statista/ Focus Wachstumschampions Deutschland.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Ludwigsburg suchen wir in Vollzeit (40 Std./Wo) engagierte Teamplayer, die mitgestalten, Verantwortung übernehmen und persönlich weiterwachsen wollen. Spannende Aufgaben sowie langfristige Perspektiven warten auf Dich.

Freue Dich auf ein anspruchsvolles Aufgabengebiet als:

ASSISTENT PERSONAL & ADMINISTRATION (m/w/d)

Dein neues Aufgabenfeld:

Direkte/r Ansprechpartner/in für die Personalleitung und unsere Mitarbeitenden
Du verwaltest unsere (digitalen) Personalakten und kümmerst Dich um die termingerechte Aktualisierung von Personalstammdaten
Du unterstützt die Personalleitung bei organisatorischen Aufgaben und im operativem Tagesgeschäft
Du begleitest personalrelevante, administrative Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
Diskret bearbeitest Du anfallende administrative Vorgänge wie z.B. Reisekostenabrechnungen, das Bescheinigungswesen, Meldungen an das Gehaltsbüro, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
Du überwachst und bearbeitest unser Zeitmanagement mit Unterstützung von Personalsoftware
Mitwirken beim Recruiting
Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen

Das bringst Du mit:

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits Berufserfahrung im Personalbereich sammeln
Du bist eine vertrauenswürdige Person, absolute Diskretion ist für Dich selbstverständlich
Dein Auftreten ist verbindlich und Du verfügst über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Organisationskompetenz
Du arbeitest auch unter hohem Workload sorgfältig und strukturiert
Du bist ein/e Teamplayer/in und legst Wert auf kollegiale, ergebnisorientierte Zusammenarbeit
Im Umgang mit MS-Office bist Du versiert
Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Dir:

Wir bieten Dir eine unbefristete Anstellung in unserem wachsenden Unternehmen
Ein attraktives Vergütungsmodell und Benefits: 13. Monatsgehalt, eine großzügige Urlaubsregelung, betriebliche Altersvorsorge, private Unfallversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, Fahrtkostenzuschuss, Jobrad
Du genießt ein professionelles Onboarding mit umfassender Einarbeitung im HR-Team
Wir bieten Freiräume, um eigene Ideen einzubringen und Dich beruflich weiterzuentwickeln
Unsere Unternehmenskultur ist partnerschaftlich: flache Hierarchien, „offene Türen“ und kurze Entscheidungswege
Wir pflegen ein freundschaftliches Miteinander und organisieren regelmäßige Team-Events
Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen (am Ludwigsburger Bahnhof)

Bei Acondistec bietet sich Dir die einmalige Gelegenheit, Teil eines innovativen und wachsenden Umfelds zu werden mit spannenden Aufgaben und großen beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an jobs@acondistec.de