Assistent*in (m/w/d)

Heute, 08:20

69117 Heidelberg

Rechenzentrum

Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) ist mit rund 350 Mitarbeitenden aus 40 Ländern eines der weltweit führenden astrophysikalischen Forschungsinstitute.

Rechenzentrum

Für die administrative Unterstützung des Betriebsrats sowie für die generelle Unterstützung unserer Administration suchen wir befristet

eine*n Assistent*in (m/w/d)

in Teilzeit (40 %)
Kennziffer 417

Ihre Aufgaben

Für den Betriebsrat (50 %)

Terminkoordination und generelle Unterstützung des Betriebsratsgremiums
Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen
Teilnahme als Protokollant*in an den wöchentlichen Betriebsrats-Sitzungen
Klassische Büro- und Assistenzaufgaben einschließlich Dokumentation

Für die Administration (50 %)

Bearbeitung von Personalangelegenheiten für einen definierten Verantwortungsbereich

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Protokollführung
Fundierte Kenntnisse in Office-Software (z. B. Word, Excel, Outlook) sind zwingend erforderlich
IT‑Affinität sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen (z. B. Zoom, WebEx)
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
Präsenz im Institut an mindestens zwei Tagen/Woche
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion
Interkulturelles Verständnis

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
Vergütung nach TVöD Bund
Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung sowie kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine attraktive Altersvorsorge (VBL), Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst
Zuschuss zum Jobticket Deutschland

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die MPG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Bei Fragen zur Chancengleichheit wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragten (equality@mpia.de), zum Thema Schwerbehinderung an Herrn Dr. Ralf Launhardt (rl@mpia.de).

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.05.2026 ausschließlich online.

Weitere Informationen zum Max-Planck-Institut für Astronomie finden Sie unter www.mpia.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Max-Planck-Institut für Astronomie
Königstuhl 17
D-69117 Heidelberg

www.mpia.de