Assistent*in (m/w/d) für den nichtwissenschaftlichen Personalrat

Heute, 08:20

50667 Köln

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 550 Lehrende,darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 50 Ländern. Rund 175 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit und befristet für die aktuelle Amtszeit des Personalrats bis zum 30.06.2028 zur Unterstützung eine*n

am Hochschulstandort Köln

Ihre Aufgaben

Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (u.a. Erstellen der Protokolle) der wöchentlichen Personalratssitzungen, der Quartalsgespräche und sonstiger Arbeitssitzungen und Personalratsveranstaltungen
Eigenständige Anfertigung und Verwaltung der Korrespondenz des Personalrates auf Basis seiner Beschlüsse
Allgemeine Assistenzaufgaben (Kommunikation und Büroorganisation)
Terminplanung und -koordination (einschließlich Wiedervorlage von Unterlagen)

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) wünschenswert, alternativ vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Selbst- und Zeitmanagement •
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zur Präsenz bei Sitzungen und zur Teilnahme an Seminaren oder Fortbildungen (z.B. zu Assistenz des Personalrates und/oder Protokollführung)
Loyalität und absolute Diskretion

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach
Entgeltgruppe 5 TV-L . Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 15 % , dies entspricht
derzeit 6 Stunden/Woche. Bitte gleichen Sie vor Übersendung Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung mit den
durch den TV-L vorgegbenen Möglichkeiten ab. Informationen finden Sie hier: _Entgelttabelle TV-L_.

Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten.

Bitte bewerben Sie sich (einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 09.12.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen in Papierform oder per Email können nicht berücksichtigt werden.

Für Fragen zu den Aufgaben wenden Sie sich bitte an Nazan Çatalbas, Vorsitzende des Personalrats für das nichtwissenschaftliche Personal, personalrat@hfmt-koeln.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!