Abteilungsleiter:in Zentrale Verwaltung

Heute, 08:44

14057 Berlin

Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft auf einem hohen Qualitätsniveau – rund um die Uhr. Unser Hauptsitz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn.

Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung Zentrale Verwaltung zum 01.01.2026 auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet eine:n

Die Leitung der Abteilung wird von Ihnen sowohl nach innen als auch nach außen überzeugend repräsentiert. Dabei erfolgt die Vertretung der Abteilungsinteressen oder, im Auftrag der Dienststelle, die Wahrnehmung von Belangen bei relevanten Institutionen und Ansprechpartnern. Dies umfasst unter anderem die Teilnahme an Verhandlungsgesprächen mit Bietern sowie die Zusammenarbeit mit anderen Kassenärztlichen Vereinigungen, beispielsweise beim Abschluss von Kooperationsverträgen mit Dienstleistern nach gemeinsamer Durchführung von Vergabeverfahren.

Ihr Aufgabengebiet

Fachliche, personelle und organisatorische Führung der Abteilung
Gesamtverantwortung für die Bereiche Einkauf und Vergabestelle, Poststelle sowie Veranstaltungsmanagement
Entwicklung und Umsetzung von Arbeitsorganisationsmaßnahmen zur Erreichung der Unternehmensziele
Optimierung und Neustrukturierung von Geschäftsprozessen
Erarbeitung und Umsetzung von Lösungen bei Ressourcenengpässen
Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Kontrolle des Abteilungshaushalts
Erstellung von Maßnahmenplänen und Kostenschätzungen
Entscheidungs-, Weisungs- und Kontrollbefugnis in strategischen und operativen Prozessen
Durchführung von Verhandlungen und rechtssichere Prüfung von Verträgen
Förderung einer konstruktiven Teamkultur und Durchführung von Feedback- und Entwicklungsgesprächen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit nachweislicher Berufserfahrung in dem Tätigkeitsspektrum
Erfahrung in leitender Position mit nachweisbarer Führungskompetenz
Fundierte Kenntnisse in Vergaberecht
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und Vergabeplattformen
Analytisches und konzeptionelles Denken
Ziel- und ergebnisorientiertes Handeln
Kommunikationsstärke und Konfliktlösungskompetenz
Fähigkeit zur motivierenden und inspirierenden Mitarbeiterführung

Wir bieten Ihnen

Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
Bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten monatlich (nach Ende der Probezeit)
KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume
Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie auf unserer Karriereseite

Eingruppierung: E14 TV-L

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die beru?iche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 30.09.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025_46.

Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.