Office - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Wiesbaden

how unter Beweis und werde Teil unseres Teams am Standort Wiesbaden als Assistant – Business Technology Solutions REF: 2302166 Hier bringst du viel in Bewegung: Mit frischen Ideen und viel Struktur unterstützt du den kompletten Bereich der Business Technology Solutions sowie interne und externe Projekte: Konkret bedeutet das: Planung und Organisation aller Teamevents und Abteilungsmeetings Unterstützung von Projektarbeit und -management Überwachung und Koordination der Trainingspläne des Teams Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern, Auftragnehmern und Studenten Planung, Koordination und Bearbeitung der internen und externen BTS-Abteilungskommunikation, einschließlich des Intranets und aller Teambereiche Eigenständige und strukturierte Verwaltung des Team-E-Mail-Postfachs Verwaltung von Abteilungsbestellungen Kontrolle des Ausgabenbudgets in Zusammenarbeit mit den Kostenstellenleitern Unterstützung unserer Projektportfoliomanagement-Aktivitäten und -Aufgaben Qualifikation: So machst du den Unterschied: Aufgrund deiner Ausbildung und/oder Vorerfahrung kannst du die oben genannten Aufgaben eigenverantwortlich betreuen Du bringst gute Kommunikationsfähigkeiten mit Du hast ähnliche berufliche Erfahrung in vergleichbaren Rollen und Organisationen Du bringst Erfahrung mit allen gängigen Microsoft-Office-Programmen mit Du besitzt ein hohes Maß an Eigenmotivation, Kundenorientierung und Motivation Du hast Lust auf unser Team und crossfunktionale Zusammenarbeit Du möchtest unser Fels in der Brandung werden Du hast Spaß an einem breiten und wechselnden Aufgabengebiet Unser Beitrag für dich: Ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, indem du wirklich etwas bewegen kannst Eine offene Unternehmenskultur Eine attraktive Vergütung Eine intensive Einarbeitung durch eine*n Mentor*in Betriebliche Sozialleistungen Vielfältige Karriereoptionen in einem international aufgestellten Unternehmen Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf hohem Niveau Ein starkes internationales Netzwerk Bring frischen Wind in unser Team – und deine Karriere Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Unsere smarte Inte­grations­technologie und unsere flexible, kompetente und partner­schaftliche Zusam­menarbeit schätzen unsere Kunden dabei als einzigartig ein. Office Manager / kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d) Personalwesen sofort / flexibel / unbefristet 60 % – 100 % Als Office Manager Schwerpunkt Personalwesen (m/w/d) organisieren Sie das Backoffice und sind erste Anlaufstelle für alle Personalthemen.

Unsere smarte Inte­grations­technologie und unsere flexible, kompetente und partner­schaftliche Zusam­menarbeit schätzen unsere Kunden dabei als einzigartig ein. Office Manager / kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d) Personalwesen sofort / flexibel / unbefristet 60 % – 100 % Als Office Manager Schwerpunkt Personalwesen (m/w/d) organisieren Sie das Backoffice und sind erste Anlaufstelle für alle Personalthemen.

Dann freuen wir uns auf Sie! Verstärken Sie unser Team als SEKRETÄR(IN)/TEAMASSISTENZ (W/M/D) Ihre Aufgaben Mit Verständnis für Office-Aufgaben und einem freundlich-offenen Wesen übernehmen Sie die klassischen Sekretariatsaufgaben und unterstützen in Vollzeit (40 Stunden) die Ingenieure in allen anfallenden administrativen Themen rund um unsere weltweiten Projekte.

Ihre Aufgaben Identifizierung von Freiflächen für Photovoltaikprojekte Proaktive Kontaktaufnahme und Führung von Akquisitionsgesprächen Führung von Verhandlungen mit Grundstückseigentümern Planung, Vorbereitung und gemeinsame Durchführung von Infoveranstaltungen für Beteiligte und interessierte Parteien Dienstreisen nach Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz Ihr Profil Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich der Akquisition von Solar-Freiflächen Kenntnisse in der Projektentwicklung von Photovoltaikstandorten Netzwerk erster einschlägiger Kontakte wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Kommunikations- und Präsentationsstärke sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Wir bieten Ihnen Flexibles Arbeitszeitsystem Attraktives Provisionssystem Firmenwagen zur privaten Nutzung Weitere soziale Leistungen wie Altersvorsorge und monatlicher Fitnesszuschuss Angenehmes und familienfreundliches Arbeitsumfeld Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, verbunden mit aktuellen Weiterbildungsangeboten 30 Tage Urlaub Wir über uns Die inhabergeführte Unternehmensgruppe Prowind ist seit ihrem Gründungsjahr 2000 spezialisiert auf nationale und internationale Projektierung von Anlagen, die erneuerbare Energien erzeugen.

Betreuung von Vertriebsprojekten in Kooperation mit namhaften Großkunden Administration der Wochenplanung der Mitarbeitenden im Außendienst Kontrolle und Abwicklung von Provisionsabrechnungen Vorbereitende Kundenregistrierung und Pflege der Stammdaten Erstellung von Angeboten Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Automobilbranche Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook) Englischkenntnisse sind von Vorteil, stellen aber keine Bedingung dar Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit Führerschein Klasse B und bedingte Reisebereitschaft Wir bieten: Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen Vergünstigte Event-Tickets Arbeitsmedizinische Betreuung Freigetränke (Kaffee, Tee, Wasser) Kontakt: Ihre aussagekräftige Bewerbung, inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins, senden Sie bitte unter Angabe der Referenz­nummer YF16694515 per E-Mail an: karriere[AT]auktion-markt.de Weitere Informationen zu unserem Unterne Ausschreibendes Unternehmen: Autobid.de Ausschreibungsdatum: 2023-03-29 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Innendienst; Vertriebsassistenz Branchen: Weitere: Dienstleistungen; Weitere: Handel

Abschluss in Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften oder einem relevanten Bereich; zusätzliche Aus- und Weiterbildung ist von Vorteil Nachgewiesene Erfahrung als Personalreferent (mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Personalreferent), Personalverwalter oder in einer anderen Funktion im Personalwesen Sicherer Umgang mit Personalfunktionen (Vergütung und Sozialleistungen, Personalbeschaffung, Schulung und Entwicklung usw.) Sicherer Umgang mit dem deutschen Arbeitsrechts Kompetente Verwendung von MS Office Gute Kenntnisse von SAP HCM Systemen und SAP OM Kenntnisse in Microsoft SharePoint und Personalportalen Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch & Englisch) Sehr gute Organisati Ausschreibendes Unternehmen: Julius Berger International GmbH Ausschreibungsdatum: 2023-03-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalreferent Branchen: Bauindustrie allg.

Instandsetzungsmaßnahmen, Erfassung, Meldung und Verfolgung von (Gewährleistungs-) Mängeln Objektbegehungen und Steuerung notweniger Maßnahmen Umgang mit Gebäudetechnik, Verträgen und Dienstleistungen Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Miet- oder Wohnungseigentumsverwaltung oder über ein Studium in der Immobilienwirtschaft Kunden und Serviceorientierung Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen PKW-Führerschein Wir bieten Ihnen: die Mitarbeit in einem modernen Familienunternehmen, Kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit in einem qualifizierten und engagierten, sowie leistungsstarkem Team Strukturiertes Arbeiten an einem gut ausgestatteten und freundlichen Arbeitsplatz, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabengebiete, Sie erhalten die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeit.

Betreuung von Vertriebsprojekten in Kooperation mit namhaften Großkunden Administration der Wochenplanung der Mitarbeitenden im Außendienst Kontrolle und Abwicklung von Provisionsabrechnungen Vorbereitende Kundenregistrierung und Pflege der Stammdaten Erstellung von Angeboten Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Automobilbranche Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook) Englischkenntnisse sind von Vorteil, stellen aber keine Bedingung dar Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit Führerschein Klasse B und bedingte Reisebereitschaft Wir bieten: Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen Vergünstigte Event-Tickets Arbeitsmedizinische Betreuung Freigetränke (Kaffee, Tee, Wasser) Kontakt: Ihre aussagekräftige Bewerbung, inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins, senden Sie bitte unter Angabe der Referenz­nummer YF16694515 per E-Mail an: karriere[AT]auktion-markt.de Weitere Informationen zu unserem Unterne Ausschreibendes Unternehmen: Autobid.de Ausschreibungsdatum: 2023-03-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Innendienst; Vertriebsassistenz Branchen: Weitere: Dienstleistungen; Weitere: Handel

Hand­werks­­betriebe, Bautenschutz­fachbetriebe) Neukundengewinnung Beratung & Betreuung der Ent­scheidungsträger Unterstützung bei Angebots­erstel­lung und -verfolgung Nachverfolgung von Baustellen­terminen Akquise und Gewinnung von Objekten innerhalb des Verkaufs­gebietes Erstellung von Informationen über Markt- und Wett­bewerbs­­entwick­lungen Umsetzung der Vertriebsziele & Wachstums­projekte in der Region Rhein-Main eigenverantwortliche Kunden­ana­lyse und Erarbeitung der Umsatz­kennzahlen in Bezug auf das relevante Umsatz­potenzial & die Wettbewerbs­situation Das bringst du mit: erfolgreich abgeschlossene kauf­männische oder technische Berufs­ausbildung Berufserfahrung im Vertrieb und der Gewinnung von Kunden Teamorientierung, Kommunika­tions­­stärke und sicheres Auftreten vertriebsorientiertes Denken und Handeln mit ent­sprechender Abschlussstärke sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen gültiger Pkw-Führerschein sowie bevorzugter Wohnort im Rhein-Main-Gebiet branchenfremde Quereinsteiger mit Interesse am Bauten­schutz sind willkommen (*) Bei DAW zählt der Mensch.

Du begeisterst durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Dein Kommunikations­talent und bist sicher in deutscher Rechtschreibung. Darüber hinaus überzeugst Du durch Deine guten Kenntnisse in MS Office und eine schnelle Auffassungsgabe. Deine Englischkennt­nisse sind so gut, dass Du Dich mit unseren englischsprachigen Kunden und unseren internationalen Kollegen verstän­digen kannst.

rechtlichen Themen oder gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen Projektmanagement mit Einbindung in inhaltliche Themen und Sonderaufgaben Terminmanagement: Planung und Vorbereitung sowie Koordination von Terminen und Meetings Organisation der Kommunikation zwischen Kunden und oberer Führungsebene mit allgemeinem Schriftverkehr, auch per E-Mail Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Protokollen Allgemeines Büromanagement Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Europasekretär/in oder Studium als Management Assistant oder ähnliche Qualifikation Sehr gute Kenntnisse von MS-Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit fehlerfreier Rechtschreibung Gute Englischkenntnisse Präzise Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck, perfektes Zeitmanagement, hohes Maß an Effizienz und Prioritätensetzung sowie Organisationstalent Hohe zeitliche Flexibilität Hohes Maß an Belastbarkeit Integrität, Verschwiegenheit und Loyalität Professionalität, freundliches Auftreten Freude an Teamarbeit Ihre Benefits: Eine vielseitige, spannende und eigenverantwortliche Tätigkeit Ein dynamisches und wachsendes Unternehmen Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld Individuelle Angebote für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung Spaß bei der Arbeit in einer innovativen Arbeitsumgebung Abwechslungsreiche Firmenevents Getränke, frisches Obst, Ausschreibendes Unternehmen: CHI Deutschland Cargo Handling GmbH Ausschreibungsdatum: 2023-03-28 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Kaufleute, Verwaltung; Projektmanagement Branchen: Industriedienstleistungen; Logistik; Flugzeugbau & -zulieferer

Ihre Aufgaben Kontrolle und Archivierung der KFZ-Schlüsseleingänge und Empfangsbestätigung an den Kunden Erfassung von fahrzeugspezifischen Daten und deren Korrektur Vorbereitung und Durchführung von kundenspezifischen Aufträgen zur Abmeldung von Fahrzeugen sowie Überwachung und Steuerung der Prozesse Physische und systemseitige Abschlusskontrolle von Aufträgen Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail-Bearbeitung je Kunde sowie deren Verarbeitung EDV-seitige Erfassung der eingehenden Sendungen und Klärung von Irrläufern Unternehmensweite Entgegennahme und Verteilung der täglichen Post Vollständige Bearbeitung von Versandaufträge sowie Vorsortieren, Frankieren, Erstellen von Frachtbriefen für die Ausgangspost und deren Übergabe an den Abholdienst Pflegen von Statistiken Durchführung von Inventuren Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung), erste Berufserfahrung von Vorteil Gerne auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld Anwenderkenntnisse MS-Office (Outlook, Word und Excel) Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Ausschreibendes Unternehmen: PS Team GmbH Ausschreibungsdatum: 2023-03-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Arbeitsorganisation Branchen: Automobilzulieferer

Zur Verstärkung unseres Teams ist in unserer Unternehmenszentrale in Wiesbaden ab sofort folgende Stelle in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Folgende Aufgaben erwarten Sie: Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Ansprechpartner für die Mitarbeitenden zu Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Schnittstelle zu unserem externen Dienstleister (Sage) für die Entgeltabrechnung Vertragsmanagement (Anfertigung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Zeugnissen) Personalstammdatenpflege in Sage und Verwaltung der (digitalen) Personalakten Erstellung von Bescheinigungen und Auswertungen Unterstützung im Recruiting und bei HR-Projekten Diese Qualifikationen bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal oder Personalfachkaufmann (m/w/d) Berufserfahrung im Personalwesen und bestenfalls Kenntnisse im Umgang mit der Sage HR Suite Sichere Nutzung von MS-Office (Word, Excel, Outlook) Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Wir bieten: Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen Vergünstigte Event-Tickets Arbeitsmedizinische Betreuung Freigetränke (Kaffee, Tee, Wasser) Kontakt: Ihre aussagekräftige Bewerbung, inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstel­lung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins, senden Sie bitte unter Angabe der Referenz­nummer YF16694516 per E-Mail an: karriere[AT]auktion-markt.de Weitere In Ausschreibendes Unternehmen: Auktion & Markt AG Ausschreibungsdatum: 2023-03-29 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Personalsachbearbeitung; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Dienstleistungen

Koordination von betriebsärztlichen Einsätzen Überwachung und Koordination von Maßnahmen zum Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit Datenadministration und allgemeine administrative Aufgaben Mitwirkung bei der Organisation von Schulungen Terminkoordination Unterstützung der Abteilungsleitun Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium im Bereich Human Resources, Sozialversicherung oder Betriebswirtschaft Erfahrung im Human Resources Management Gute MS Office Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten Kommunikations- und Umsetzungsstärke sowie Hands-on-Mentalität Wir bieten: Motivierte und ambitionierte Kolleginnen und Kollegen, kreatives Umfeld, vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Individuelle Einarbeitung mit Personalentwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten durch attraktive Gleitzeitregelung Moderne und mobil ausgestattete Arbeitsplätze Vergütung mit zahlreichen Sonderleistungen Betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn) JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet Die Stelle ist zunächst für 24 Monate befristet eingerichtet.

Zur Verstärkung unseres Teams ist in unserer Unternehmenszentrale in Wiesbaden ab sofort folgende Stelle in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Folgende Aufgaben erwarten Sie: Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Ansprechpartner für die Mitarbeitenden zu Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Schnittstelle zu unserem externen Dienstleister (Sage) für die Entgeltabrechnung Vertragsmanagement (Anfertigung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Zeugnissen) Personalstammdatenpflege in Sage und Verwaltung der (digitalen) Personalakten Erstellung von Bescheinigungen und Auswertungen Unterstützung im Recruiting und bei HR-Projekten Diese Qualifikationen bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal oder Personalfachkaufmann (m/w/d) Berufserfahrung im Personalwesen und bestenfalls Kenntnisse im Umgang mit der Sage HR Suite Sichere Nutzung von MS-Office (Word, Excel, Outlook) Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Wir bieten: Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen Vergünstigte Event-Tickets Arbeitsmedizinische Betreuung Freigetränke (Kaffee, Tee, Wasser) Kontakt: Ihre aussagekräftige Bewerbung, inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstel­lung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins, senden Sie bitte unter Angabe der Referenz­nummer YF16694516 per E-Mail an: karriere[AT]auktion-markt.de Weitere In Ausschreibendes Unternehmen: Auktion & Markt AG Ausschreibungsdatum: 2023-03-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Personalsachbearbeitung; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Dienstleistungen

Ein sicheres Auftreten / Durchsetzungs­vermögen sowie Erfahrung beim Präsentieren von Arbeitsergebnissen bzw. Durchführen von Schulungen setzen wir voraus. Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe IT-Affinität und verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab. Unser Angebot: Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, wachstumsstarken, mittelständischen Unternehmen mit vielen Benefits.