Administration - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Wiesbaden

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail (als PDF-Datei) unter der Kennziffer „Ref_89_Assistenz“ an bewerbungenhr@hessen-agentur.de an LEA LandesEnergieAgentur Hessen GmbH Human Resources / Verwaltung Konradinerallee 9 65189 Wiesbaden Besuchen Sie unsere Jobbörse unter www.lea-hessen.de oder www.hessen-agentur.de

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Die SOLVENTA Immobilien GmbH ist als modernes Dienstleistungsunternehmen auf dem Grundstücks- und Verwaltungssektor seit über 40 Jahren im Rhein-Main-Gebiet tätig. Der Schwerpunkt der Aktivitäten liegt auf der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften sowie Mietwohn- und Gewerbeimmobilien. Die SOLVENTA Immobilien GmbH verbindet langjährige Erfahrung in der Verwaltung, mit fachlicher Kompetenz und Zuverlässigkeit bei der kaufmännischen und technischen Betreuung von Immobilien.

Vollzeit Ihre Aufgabe Verwaltung von Wohn- und Gewerbe­immobilien Erster Ansprechpartner für Eigentümer, Asset Manager, Mieter und Dienst­leister Betreuung von Mietverhältnissen (Abschluss, Beendigung und Übergaben) Steuerung der externen Dienst­leister und Wartungs­unternehmen Durchführung von regel­mäßigen, qualitäts­orientierten Objekt­begehungen und deren Dokumentation Überwachung und Koordination der Einhaltung von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiber­pflichten Erkennen von Optimierungs­potenzialen (technisch und wirtschaftlich) Erstellung von regel­mäßigen Reports Mitwirkung bei der Budget­planung sowie Kosten- und Termin­controlling während der laufenden Verwaltung Ihre Erfahrung Abgeschlossene immobilien­spezifische Ausbildung / Studium, gerne mit Zusatz­qualifikationen Berufs­erfahrung in der eigen­verantwortlichen Verwaltung der Immobilien Steuerung externer Dienst­leister Ein hohes Maß an Kunden und Qualitäts­orientierung IT-Affinität und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Offenheit für eine neue Heraus­forderung in einem wachsenden Unternehmen und Freude an der Zusammen­arbeit mit motivierten Kollegen Ausschreibendes Unternehmen: DGIM Deutsche Gesellschaft für Immobilienmanagement mbH Ausschreibungsdatum: 2023-09-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Immobilien Branchen: Immobilien

Auch komplexe Aufgaben sollen in Absprache mit der Studiengangsleitung und den Prüfungsausschussvorsitze Ausschreibendes Unternehmen: Hochschule RheinMain Ausschreibungsdatum: 2023-09-27 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Verwaltung Branchen: Bildung & Training; Öffentlicher Dienst & Verbände

Auch komplexe Aufgaben sollen in Absprache mit der Studiengangsleitung und den Prüfungsausschussvorsitzend Ausschreibendes Unternehmen: Hochschule RheinMain Ausschreibungsdatum: 2023-09-27 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Officemanagement; Sekretariat; Telefonzentrale; Kaufleute, Verwaltung; Öffentlicher Dienst; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Bildung & Training

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bei den folgenden Agenturen in Würzburg, Augsburg und Nürnberg als: Kundenbetreuer/-in (m/w/d) Deine Aufgaben: Mitarbeit im Rahmen der anfallenden Bürotätigkeiten Unterstützung und Mitarbeit bei der Vermittlung möblierter Wohnobjekte Betreuung nationaler und internationaler Kunden Kommunikation zwischen Vermieter und Mieter Pflege unserer Datenbank Erstellung von Inventarlisten und Exposees Organisation und Durchführung von Objektbesichtigungen & Wohnungsübergaben Dein Profil: DU hast eine abgeschlossene Ausbildung bist kommunikativ, serviceorientiert & hast viel Freude am direkten Kundenkontakt trittst überzeugend und kompetent auf und gehst selbstbewusst auf Kunden zu zeigst Eigeninitiative, Engagement und bist gut organisiert verfügst über gute Englischkenntnisse verfügst über gute EDV Kenntnisse besitzt einen PKW Führerschein hast gute Laune & Spaß an der Zusammenarbeit mit zufriedenen Kunden & einem tollen Team Das bieten wir DIR: eine Mitarbeit in einem tollen und langjährigen Team, in dem sich jeder wohlfühlt ein großes Maß an Freiheit, den eigenen Bereich zu strukturieren & Raum für Weiterentwicklung eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt eine Festanstellung in Vollzeit geregelte Arbeitszeiten ein modernes und großzügiges Büro in zentraler Lage firmeneigene PKWs Zuschuss zu Fitnessangeboten JobRad-Leasing Mitarbeiterangebote bei Kooperationspartnern Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten B Ausschreibendes Unternehmen: HC24 GmbH & Co. KG Ausschreibungsdatum: 2023-09-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Verwaltung; Verkauf, Vertrieb; Kundenberater; Kundenbetreuer Branchen: Immobilien

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bei den folgenden Agenturen in Würzburg, Augsburg und Nürnberg als: Kundenbetreuer - gerne Quereinsteiger (m/w/d) Deine Aufgaben: Mitarbeit im Rahmen der anfallenden Bürotätigkeiten Unterstützung und Mitarbeit bei der Vermittlung möblierter Wohnobjekte Betreuung nationaler und internationaler Kunden Kommunikation zwischen Vermieter und Mieter Pflege unserer Datenbank Erstellung von Inventarlisten und Exposees Organisation und Durchführung von Objektbesichtigungen & Wohnungsübergaben Dein Profil: DU hast eine abgeschlossene Ausbildung bist kommunikativ, serviceorientiert & hast viel Freude am direkten Kundenkontakt trittst überzeugend und kompetent auf und gehst selbstbewusst auf Kunden zu zeigst Eigeninitiative, Engagement und bist gut organisiert verfügst über gute Englischkenntnisse verfügst über gute EDV Kenntnisse besitzt einen PKW Führerschein hast gute Laune & Spaß an der Zusammenarbeit mit zufriedenen Kunden & einem tollen Team Das bieten wir DIR: eine Mitarbeit in einem tollen und langjährigen Team, in dem sich jeder wohlfühlt ein großes Maß an Freiheit, den eigenen Bereich zu strukturieren & Raum für Weiterentwicklung eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt eine Festanstellung in Vollzeit geregelte Arbeitszeiten ein modernes und großzügiges Büro in zentraler Lage firmeneigene PKWs Zuschuss zu Fitnessangeboten JobRad-Leasing Mitarbeiterangebote bei Kooperationspartnern Fort- und Weiterbildungsmögli Ausschreibendes Unternehmen: HC24 GmbH & Co. KG Ausschreibungsdatum: 2023-09-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Verwaltung; Verkauf, Vertrieb; Kundenberater; Kundenbetreuer Branchen: Immobilien

Hessisches Ministerium der Finanzen Der Geschäfts­bereich des Hessischen Ministeriums der Finanzen in Wiesbaden umfasst die unmittelbar nach­geordnete Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main mit 33 Finanzämtern, die Hessische Zentrale für Daten­verarbeitung, den Landes­betrieb Bau und Immobilien Hessen sowie das Studienzentrum der Finanz­verwaltung und Justiz mit insgesamt über 16.000 Beschäftigten. Zum nächst­möglichen Zeitpunkt suchen wir im Geschäftsbereich des Finanz­ministeriums Verstärkung für den Bereich der allgemeinen Verwaltung als Referent*innenstelle einen Volljuristen (m/w/d) im Rahmen eines Traineeprogramms. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in 30 spannenden Monaten in die verschiedenen Bereiche unseres Finanz­ressorts, außerhalb der Steuerverwaltung, einzutauchen und innerhalb des Trainee­programms das Finanz­ministerium, das Bau- und Liegenschafts­management Hessens sowie unsere IT-Dienstleister ganz aus der Nähe kennen­zulernen und dort Projekte mit­zugestalten.

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bei den folgenden Agenturen in Würzburg, Augsburg und Nürnberg als: Kundenbetreuer/-in (m/w/d) Deine Aufgaben: Mitarbeit im Rahmen der anfallenden Bürotätigkeiten Unterstützung und Mitarbeit bei der Vermittlung möblierter Wohnobjekte Betreuung nationaler und internationaler Kunden Kommunikation zwischen Vermieter und Mieter Pflege unserer Datenbank Erstellung von Inventarlisten und Exposees Organisation und Durchführung von Objektbesichtigungen & Wohnungsübergaben Dein Profil: DU hast eine abgeschlossene Ausbildung bist kommunikativ, serviceorientiert & hast viel Freude am direkten Kundenkontakt trittst überzeugend und kompetent auf und gehst selbstbewusst auf Kunden zu zeigst Eigeninitiative, Engagement und bist gut organisiert verfügst über gute Englischkenntnisse verfügst über gute EDV Kenntnisse besitzt einen PKW Führerschein hast gute Laune & Spaß an der Zusammenarbeit mit zufriedenen Kunden & einem tollen Team Das bieten wir DIR: eine Mitarbeit in einem tollen und langjährigen Team, in dem sich jeder wohlfühlt ein großes Maß an Freiheit, den eigenen Bereich zu strukturieren & Raum für Weiterentwicklung eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt eine Festanstellung in Vollzeit geregelte Arbeitszeiten ein modernes und großzügiges Büro in zentraler Lage firmeneigene PKWs Zuschuss zu Fitnessangeboten JobRad-Leasing Mitarbeiterangebote bei Kooperationspartnern Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten B Ausschreibendes Unternehmen: HC24 GmbH & Co. KG Ausschreibungsdatum: 2023-09-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Verwaltung; Verkauf, Vertrieb; Kundenberater; Kundenbetreuer Branchen: Immobilien

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in der Abteilung Koordination und Öffentlichkeitsarbeit eine begeisterungsfähige Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung innerhalb der Abteilung Telefonische Betreuung der zentralen Rufnummer (08:00 Uhr -16:00 Uhr) Empfangsaufgaben sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen und Bewirtung von Gästen Postbearbeitung und Rechnungsprüfung Bestellung von Büromaterialien und Büroausstattungen Organisation der (elektronischen) Ablage und Aktenführung Verfassen von Protokollen, Endredaktion von Berichten, Präsentationen und Vorlagen Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Berufserfahrungen im Office-Management Strukturierte Arbeitsweise und Freude an Organisations- und Koordinationsaufgaben Qualitätsbewusstes Arbeiten SAP-Kenntnisse von Vorteil Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit Hands-on Mentalität Sehr gute Kommunikationskompetenzen Selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Interesse an den Themen Energiewende und Klimaschutz Wir bieten: Ein motivierendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in Eigenverantwortung Motivierte und ambitionierte Kolleginnen und Kollegen, kreatives Umfeld, vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten Anspruchsvolles und abwechslungsreiches A Ausschreibendes Unternehmen: LandesEnergieAgentur Hessen GmbH Ausschreibungsdatum: 2023-09-06 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Verwaltung Branchen: Energie & Umwelt; Weitere: Energie, Versorgung & Umwelt

Zur Verstärkung unseres Teams ist in der Unternehmenszentrale in Wiesbaden ab sofort folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Deine Aufgaben: Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie vorbereitende Buchhaltung Organisation von Büroprozessen Stammdatenpflege Dein Profil: Kaufmännische Ausbildung Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Jobrad Regelmäßige Mitarbeiterfeste Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen Vergünstigte Event-Tickets Arbeitsmedizinische Betreuung Kontakt: Deine aussagekräftige Bewerbung, inklusive Angabe der Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins, sendest Du bitte unter Angabe der Referenz­nummer YF19822725 per E-Mail an: karriere[AT]auktion-markt.de Weitere Informationen zu unserem Unternehmen findest Du online: www.autobid.de Autobid.de ist eine Marke der Auktion & Markt AG Ausschreibendes Unternehmen: Autobid.de Ausschreibungsdatum: 2023-09-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Dateneingabe; Verwaltung; Kundenbetreuer Branchen: Weitere: Dienstleistungen; Weitere: Handel

Was wir Ihnen bieten: Eine herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet < Ausschreibendes Unternehmen: Deutsche Gesellschaft für Innere Medizin e.V. Ausschreibungsdatum: 2023-09-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Eventmarketing Branchen: Weitere: Chemie, Pharma & Medizin; Wissenschaft & Forschung

und Nachbereitung Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung vorzugsweise mit Verwaltungs- oder kaufmännischen sowie technischen Inhalten Erfahrungen in der Projektarbeit Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent, Verantwortungsbereitschaft, Spaß an der Teamarbeit Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Mitteln und Vergabeverfahren im öffentlichen Dienst von Vorteil Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Sicherer Umgang mit allen gängigen Software-Anwendungen Interesse an den Themen Energiewende und Klimaschutz Wir bieten: Ein motivierendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in Eigenverantwortung Motivierte und ambitionierte Kolleginnen und Kollegen, kreatives Umfeld, vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten Anspruchsvolles und abwec Ausschreibendes Unternehmen: LandesEnergieAgentur Hessen GmbH Ausschreibungsdatum: 2023-09-06 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Energie & Umwelt; Weitere: Energie, Versorgung & Umwelt

Anpassen betrieblicher Regel­werke und Dienst­anweisungen Organisationsmanagement, IT-basiert Fortschreiben und Aktualisieren des organisatorischen Aufbaus im Personal­system (Software P&I LOGA) Erstellen und Publizieren von Organi­grammen für unterschiedliche Zwecke, beispielsweise Aufbau­organisation, Kenn­zahlen, Simulationen (Software Ingentis org.manager) Das erwarten wir von Ihnen Abgeschlossene Fortbildung zum/zur Betriebswirt/-in Personalwirtschaft oder vergleichbar Kenntnisse im Tarif-, Arbeits-, Betriebs­verfassungsrecht Kommunikationsgeschick und eigen­verantwortliche und selbst­ständige Arbeitsweise Gute Anwender­kenntnisse der MS-Office-Applikationen sowie MS Visio Anwenderkenntnisse im Personal­system LOGA/P&I sowie im Organisations­management­system Ingentis/org.manager wünschenswert Das bieten wir Ihnen Attraktiver Arbeitsvertrag auf Basis des Tarif­vertrages TV-V Tarifliche Sonderzahlung, Leistungs- & Ergebnis­prämie und eine betriebliche Alters­vorsorge Flexible Arbeitszeitmodelle je nach Einsatz­bereich und Ausschreibendes Unternehmen: ESWE Versorgungs AG Ausschreibungsdatum: 2023-09-19 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Gesundheitsdienstleistungen; Gesundheit & soziale Dienste

Deine Leidenschaft – Du... verantwortest die termingerechte Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen aller Art in deutscher und englischer Sprache pflegst die Mitarbeiterdaten in unserem Personalsystem und legst Personalakten an unterstützt unsere HR Business Partner täglich bei der Administration sämtlicher Personal-prozesse (Mutterschutz, Elternzeit, Eintritte, Austritte, Personalentwicklung, etc.), bringst deine Expertise und Perspektive bei abteilungsübergreifenden Projekten zur kontinuierlichen Optimierung der Zusammenarbeit ein Deine Qualifikation – Du... verfügst über eine Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal (bspw.

Ausbildung Eine hohe Kunden- sowie Serviceorientierung zeichnen Dich aus Du hast Interesse an Bürotätigkeiten und besitzt PC-Grundkenntnisse Du bist zeitlich flexibel einsetzbar Du besitzt einen Führerschein der Klasse B oder B197 Wir bieten Dir: Modernes Arbeitsumfeld: flache Hierarchien, Duz-Kultur, Mitarbeiterevents Einstieg / persönliche Entwicklung: Einarbeitungsplan mit Patenprogramm, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Work-Life-Balance: attraktive Arbeitszeiten, Sabbatical, 30 Tage Urlaub Well-Being: Vielzahl an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, subventionierte Krankenzusatzversicherung, anlassbezogener Sonderurlaub Sicherheit: sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, werte-orientierten, wachsenden Unternehmen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge Social Responsibility: Notfallfonds, Stiftung „Giving Back“, Spirit of Belron Du strebst einen Wechsel der Tätig Ausschreibendes Unternehmen: CARGLASS GmbH Ausschreibungsdatum: 2023-09-27 Vertragsart: Aushilfe Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Verkauf, Vertrieb; Kundenbetreuer Branchen: Glas

Dokumentation sowie Umsetzen von Beschlüssen Prüfen von Stellenbeschreibungen und -bewertungen gemäß den tariflichen Vorgaben Bearbeiten und Dokumentieren von Arbeitsrechtsstreitigkeiten und Prozessverfahren Ausarbeiten arbeitsrechtlicher sowie -vertraglicher Themen und Erstellen von Entscheidungsgrundlagen Beraten der Führungskräfte in allen personellen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten für einen zugewiesenen Betreuungsbereich Sicherstellen der ordnungsgemäßen Personalakten- und Sachaktenführung Mitwirken in Projekten des Geschäftsbereichs Ihr optimales Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder ein Studium mit personal-wirtschaftlichem Schwerpunkt ist mit Abschluss verpflichtend zu absolvieren Fundierte Kenntnisse in Arbeitsgesetzen, Tarifvertragsrecht - wünschenswert öffentlicher Dienst-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Kooperationsbereitschaft Loyalität, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zum selbsts Ausschreibendes Unternehmen: ESWE Verkehrsgesellschaft mbH Ausschreibungsdatum: 2023-08-31 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Personalreferent; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Logistik, Transport & Verkehr

als auch Dienstleisterdaten Erstellen und Bearbeiten von Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen, Worddokumenten Unterstützung des Teams bei unterschiedlichen Projekten Protokollführung Unterstützung bei interner und externer Kommunikation Das bringst Du mit: Abgeschlossenes Studium (Naturwissenschaft, Wirtschaftswissenschaften oder anderes) oder eine medizinische / kaufmännische Ausbildung - mit Interesse an medizinisch-naturwissenschaftlichen Themen Menschenkenntnis - sicherer und freundlicher Umgang mit Kunden und dem Agenturteam Analyse- und schnelle Aufnahmefähigkeit Genaue Arbeitsweise mit Blick für Details Multitasking Fähigkeit Ausgezeichnete Arbeitsorganisation Gutes Zeitmanagement Belastbar und flexibel Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch) Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, Outlook) Wir bieten Dir: Interessanter Aufgabenmix mit internationalem Anteil und spannenden Projekten Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit Hybrider Arbeitsplatz Eine dynamische Agentur mit gesunder Struktur und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten Ein inspirierendes Team unterschiedlicher Disziplinen, das gut und g Ausschreibendes Unternehmen: medpublico GmbH Ausschreibungsdatum: 2023-09-08 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Chemie, Pharma & Medizin allg.

Die Personalreferate sind somit für die Aufrechterhaltung eines reibungslosen Dienstbetriebs verantwortlich – daher ist hier insbesondere dein Organisationstalent gefragt. Der Fokus liegt auf der Verwaltung und Organisation sowie Weiterentwicklung des Personals. Du kümmerst dich um die Beschäftigten und deren Anliegen in enger Abstimmung mit anderen beteiligten Stellen der Landesverwaltung, wie z.