Administration - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Wiesbaden

Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv. Im Business Technology and Administration Solutions unterstützen und beraten wir mit über 300 Mitarbeitern unsere Kunden bei der Administration ihrer betrieblichen Altersversorgung. Du suchst eine Herausforderung neben Deinem Studium? Du willst in einem internationalen Unternehmen neben dem Studium Praxiserfahrung sammeln?

Die SOLVENTA Immobilien GmbH ist als modernes Dienstleistungsunternehmen auf dem Grundstücks- und Verwaltungssektor seit über 40 Jahren im Rhein-Main-Gebiet tätig. Der Schwerpunkt der Aktivitäten liegt auf der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften sowie Mietwohn- und Gewerbeimmobilien. Die SOLVENTA Immobilien GmbH verbindet langjährige Erfahrung in der Verwaltung, mit fachlicher Kompetenz und Zuverlässigkeit bei der kaufmännischen und technischen Betreuung von Immobilien.

Zur Verstärkung unseres Teams ist in der Unternehmenszentrale in Wiesbaden ab sofort folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen: Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst Ihre Aufgaben: Als Assistent*in der Vertriebsleitung wirken Sie in allen organisatorischen Bereichen unserer Vertriebsabteilung mit und sind mit vielfältigen Sekretariatstätigkeiten betraut. Betreuung von Vertriebsprojekten in Kooperation mit namhaften Großkunden Administration der Wochenplanung der Mitarbeitenden im Außendienst Kontrolle und Abwicklung von Provisionsabrechnungen Vorbereitende Kundenregistrierung und Pflege der Stammdaten Erstellung von Angeboten Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Automobilbranche Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook) Englischkenntnisse sind von Vorteil, stellen aber keine Bedingung dar Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit Führerschein Klasse B und bedingte Reisebereitschaft Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen Vergünstigte Event-Tickets Arbeitsmedizinische Betreuung Freigetränke (Kaffee, Tee, Wasser) Kontakt: Ihre aussagekräftige Bewerbung, inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins, senden Sie bitte unter Angabe der Referenz­nummer YF17927948 per E-Mail an: karriere[AT]auktion-markt.de Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie online: <a href= Ausschreibendes Unternehmen: Autobid.de Ausschreibungsdatum: 2023-05-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Innendienst; Vertriebsassistenz Branchen: Weitere: Dienstleistungen; Weitere: Handel

Zur Verstärkung unseres Teams ist in der Unternehmenszentrale in Wiesbaden ab sofort folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen: Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst Ihre Aufgaben: Als Assistent*in der Vertriebsleitung wirken Sie in allen organisatorischen Bereichen unserer Vertriebsabteilung mit und sind mit vielfältigen Sekretariatstätigkeiten betraut. Betreuung von Vertriebsprojekten in Kooperation mit namhaften Großkunden Administration der Wochenplanung der Mitarbeitenden im Außendienst Kontrolle und Abwicklung von Provisionsabrechnungen Vorbereitende Kundenregistrierung und Pflege der Stammdaten Erstellung von Angeboten Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Automobilbranche Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook) Englischkenntnisse sind von Vorteil, stellen aber keine Bedingung dar Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit Führerschein Klasse B und bedingte Reisebereitschaft Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen Vergünstigte Event-Tickets Arbeitsmedizinische Betreuung Freigetränke (Kaffee, Tee, Wasser) Kontakt: Ihre aussagekräftige Bewerbung, inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins, senden Sie bitte unter Angabe der Referenz­nummer YF17927948 per E-Mail an: karriere[AT]auktion-markt.de Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie online: <a href= Ausschreibendes Unternehmen: Autobid.de Ausschreibungsdatum: 2023-05-19 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Innendienst; Vertriebsassistenz Branchen: Weitere: Dienstleistungen; Weitere: Handel

Für unsere Agenturen in Wiesbaden, Stuttgart oder Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit - gerne auch Quereinsteiger - eine Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Deine Aufgaben: die Mitarbeit im Rahmen der anfallenden Bürotätigkeiten die Unterstützung und Mitarbeiter bei der Vermittlung möblierter Wohnobjekte die Betreuung von nationalen und internationalen Kunden die Kommunikation zwischen Vermieter und Mieter die Pflege unserer Datenbank die Erstellung von Inventarlisten und Exposés die Organisation und die Durchführung von Objektbesichtigungen und Wohnungsübergaben Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung Du bist kommunikativ, serviceorientiert und hast viel Freude am direkten Kundenkontakt Du hast ein überzeugendes und kompetentes Auftreten und gehst selbstbewusst auf Kunden zu Du zeigst Eigeninitiative und Engagement und bist gut organisiert Du hast gute Englischkenntnisse Du hast gute EDV Kenntnisse Du besitzt einen PKW Führerschein Du hast gute Laune und Spaß an der Zusammenarbeit mit zufriedenen Kunden und einem tollen Team Das bieten wir DIR: eine Mitarbeit in einem tollen und konstanten Team, in dem sich jeder wohlfühlt ein großes Maß an Freiheit, den eigenen Bereich zu strukturieren und Raum für Weiterentwicklung eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit geregelte Arbeitszeiten ein modernes und großzügiges Büro in zentraler Lage Firmeneigene PKW Zuschuss zu Fitnessangeboten JobRad-Leasing Mitarbeiterangebote bei Kooperationspartnern Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ausschreibendes Unternehmen: HC24 GmbH & Co. KG Ausschreibungsdatum: 2023-05-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Verwaltung; Kundenbetreuer Branchen: Immobilien

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/‑mann bzw. zur/zum Industriekauffrau/‑mann oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse auf dem Gebiet der Immobilienwirtschaft (Liegenschaftsverwaltung) oder im Instandhaltungsmanagement sind von Vorteil Kenntnisse im Bereich (Material-)Bestellung, Rechnungsbearbeitung sowie Ausschreibung wünschenswert Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office) SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbständig, gründlich und zielorientiert Ausschreibendes Unternehmen: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Ausschreibungsdatum: 2023-05-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Immobilien; Verwaltung Branchen: Immobilien

Wir brauchen Lösungsfinder wie dich, um unsere Projekte auch in Zukunft reibungslos umzusetzen. Deine Leidenschaft – Du... unterstützt bei der allgemeinen Verwaltung und Organisation in der Abteilung kümmerst dich um das Onboarding neuer Mitarbeiter und Werkstudenten fungierst als Schnittstelle und Ansprechpartner zum Sekretariat überblickst Fristen und erstellst Übersichten zur Projektdokumentation optimierst abteilungsinterne Prozesse und Vorlagen Deine Qualifikation – Du... hast eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich bringst erste praktische Berufserfahrung im Bereich Verwaltung mit sprichst Deutsch und Englisch fließend, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil bist versiert im Umgang mit MS Office bist ein Organisationstalent und verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Du erfüllst nicht alle Qualifikationen?

Einer der schönsten Arbeitsplätze der Welt wartet auf Ihren Einsatz. Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (w/m/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) in Teilzeit (25 Std./Woche) Ihr Aufgabenschwerpunkte: alle in einem Sekretariat anfallenden Büroarbeiten Führen diverser Statistiken, Berichte und Akten Erledigung der Korrespondenz mittels Vorlagen, eigener Formulierung, und gelegentlich nach Diktat Telefonzentrale Erste Anlaufstelle für viele Bereiche unseres Hauses Unsere Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Sekretär/in (m/w/d) Berufserfahrung im Sekretariat, aber auch Berufseinsteigern geben wir bei entsprechender Qualifikation gerne eine Chance fundierte Kenntnisse in den MS-Office Produkten, insbesondere Outlook, Word und Excel Urlaubsvertretung selbständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Freude am Umgang mit Menschen Unser Angebot: ein vielfältiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld ein kollegiales Team Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiter-Parkplatz Job-Fahrrad Egym Wellpass Jede Menge Vergünstigungen im Rahmen des Mitarbeiter Corporate Benefits Programms Kostenloses Trinkwasser & Kaffee Haben wir Ihr Interesse geweckt?

In Wiesbaden Nordenstadt suchen wir Sie als Mitarbeiter Vertriebsunterstützung (m/w/d) - Innendienst / Zentrale / Poststelle Ihre Aufgaben Vertriebsinnendienst (Backoffice) Erfassung von Aufträgen, Angeboten und Reklamationen in SAP Administrative Unterstützung und Zuarbeit im Vertriebsinnendienst Zentrale / Empfang Besucherbetreuung und -registrierung Bedienung der Telefonzentrale Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails Verwaltung der Besprechungsräume inkl. Getränkebewirtung Interne Poststelle Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost Bedienung der Frankier- und Kuvertiermaschine Übernahme von Boten- und Dienstgängen (Post, Einkaufsfahrten) Weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten Eine geringere Stundenanzahl pro Woche ist ggf. nach Absprache möglich.

Anpassen betrieblicher Regel­werke und Dienst­anweisungen Organisationsmanagement, IT-basiert Fortschreiben und Aktualisieren des organisatorischen Aufbaus im Personal­system (Software P&I LOGA) Erstellen und Publizieren von Organi­grammen für unterschiedliche Zwecke, beispielsweise Aufbau­organisation, Kenn­zahlen, Simulationen (Software Ingentis org.manager) Das erwarten wir von Ihnen Abgeschlossene Fortbildung zum/zur Betriebswirt/-in Personalwirtschaft Kenntnisse im Tarif-, Arbeits-, Betriebs­verfassungsrecht Kenntnis der energie­wirtschaftlichen Rahmen­bedingungen sowie der Methoden, Werkzeuge und Wissen zur Aufbau- und Prozess­organisation Analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten, unternehmerisches Denken und Handeln Kommunikationsgeschick und eigen­verantwortliche und selbst­ständige Arbeitsweise Gute Anwender­kenntnisse der MS-Office-Applikationen sowie MS Visio Anwenderkenntnisse im Personal­system LOGA/P&I sowie im Organisations­management­system Ingentis/org.manager wünschenswert Das bieten wir Ihnen Attraktiver Arbeitsvert Ausschreibendes Unternehmen: ESWE Versorgungs AG Ausschreibungsdatum: 2023-05-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Personalentwicklung; Verwaltung Branchen: Gesundheitsdienstleistungen; Gesundheit & soziale Dienste

Ausschreibendes Unternehmen: Prowind Solar GmbH Ausschreibungsdatum: 2023-05-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Verkauf, Vertrieb; Außendienst Branchen: Energie & Umwelt

/ Offboarding, Stamm­datenpflege, Direktversicherungen, Zeugniserstellung) Umsetzung und Begleitung von Recruitingprozessen in Zusam­menarbeit mit Personaldienst­leistern und Personalmarketing Agenturen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung PROFIL abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung mit Schwerpunkt Human Resources idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Personaladministration oder Payroll sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit, Kreativität und Neugier auf eine futuristische HR-Plattform WIR BIETEN flexible Arbeitszeiten modern ausgestatteter Arbeitsplatz inklusive neuster Technologien (Smartphone, Laptop inkl. privater Nutzung) kostenfreie Parkplätze im firmen­eigenen Parkhaus hauseigenes Fitness-Studio sowie Billard und Tischkicker Kantine und Candyshop kostenlose Kaffeespezialitäten, Softgetränke und frisch gepresster Orangensaft Mitarbeiter- und Firmenevents Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil KONTAKT Bitte senden Ausschreibendes Unternehmen: P&I Personal & Informatik AG Ausschreibungsdatum: 2023-05-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Personalsachbearbeitung; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Personalberatung

Ihre Aufgaben Kontrolle und Archivierung der KFZ-Schlüsseleingänge und Empfangsbestätigung an den Kunden Erfassung von fahrzeugspezifischen Daten und deren Korrektur Vorbereitung und Durchführung von kundenspezifischen Aufträgen zur Abmeldung von Fahrzeugen sowie Überwachung und Steuerung der Prozesse Physische und systemseitige Abschlusskontrolle von Aufträgen Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail-Bearbeitung je Kunde sowie deren Verarbeitung EDV-seitige Erfassung der eingehenden Sendungen und Klärung von Irrläufern Unternehmensweite Entgegennahme und Verteilung der täglichen Post Vollständige Bearbeitung von Versandaufträge sowie Vorsortieren, Frankieren, Erstellen von Frachtbriefen für die Ausgangspost und deren Übergabe an den Abholdienst Pflegen von Statistiken Durchführung von Inventuren Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung), erste Berufserfahrung von Vorteil Gerne auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld Anwenderkenntnisse MS-Office (Outlook, Word und Excel) Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Ausschreibendes Unternehmen: PS Team GmbH Ausschreibungsdatum: 2023-05-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Arbeitsorganisation Branchen: Automobilzulieferer

Als Mitarbeitende&ast;r im Bereich Office Management stellst Du sicher, dass die vereinbarten Volumina, Service Ausschreibendes Unternehmen: Ikano Bank AB (publ) Ausschreibungsdatum: 2023-05-15 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Bank & Finanzdienstleistung

Sie wirken bei der Etablierung eines Prozesscontrolling Ausschreibendes Unternehmen: Hessisches Ministerium der Finanzen Ausschreibungsdatum: 2023-05-16 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Prozessorganisation; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Dienstleistungen & Finanz allg.; Öffentlicher Dienst & Verbände

… am liebsten über unser <a href="https://www.julius-berger-int.com/karriere/uebersicht" rel="noopener no Ausschreibendes Unternehmen: Julius Berger International GmbH Ausschreibungsdatum: 2023-05-26 Vertragsart: Werkstudent Tätigkeitsbereich(e): Recruiting; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Bauindustrie allg.

Mit der HR-Plattform P&I LogaHR für integrierte und auto­mati­sierte Personal­arbeit prägt die P&I AG die HR-Branche und gilt mit ihrem Leit­satz "Rethink HR" als Markt­pionier in Deutsch­land. Als...

Wir suchen Sie . Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit
Kreuzberger Ring 24, 65205 Wiesbaden, Deutschland
Feste Anstellung
WI-AG-202304
Ihre Aufgaben: Assistenz der Geschäftsführung...

Wir sind eine Mund-Kiefer-Gesichts Chirurgie im Herzen von Wiesbaden und suchen für unser 20 köpfiges junges Team Verstärkung an der Anmeldung.

Du solltest eine Medizinisch-Technischen Radiologie...

MedKonsil GmbH– Medizinisches Versorgungszentrum Wiesbaden
Als unabhängiges und inhabergeführtes MVZ suchen wir engagierte MitstreiterInnen für unser Team.
Wir - 3 Kardiologen, 1 Pneumolog versorgen...