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Ausbildungsplatz - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Stuttgart
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Büro- und Projektassistenz (m/w/d)
Die perfekte Ergänzung unseres Teams Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor. Zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung sind Deine Ausgangsposition. Serviceorientiertes Arbeiten und eine ordentliche Portion Organisationstalent gehören zu Deiner DNA.Partner-Anzeige22.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Pädagogik / Sozialpädagogik Teilzeit Lehrbeauftragter (m/w/d)
schulenfuersozialeberufe.de Das Institut für soziale Berufe Stuttgart ist ein Zentrum der Aus-, Fort- und Weiterbildung für soziale Berufe in katholischer Trägerschaft. Derzeit bilden wir über 1.300 Auszubildende an fünf Standorten in Baden-Württemberg aus. An unseren Schulen werden Vielfalt und Chancengleichheit, Gesundheitsförderung und Persönlichkeitsentwicklung gelebt.Partner-Anzeige22.04.202470597 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Honorar-Lehrkraft für Pädagogik / Sozialpädagogik (m/w/d) Teilzeit
schulenfuersozialeberufe.de Das Institut für soziale Berufe Stuttgart ist ein Zentrum der Aus-, Fort- und Weiterbildung für soziale Berufe in katholischer Trägerschaft. Derzeit bilden wir über 1.300 Auszubildende an fünf Standorten in Baden-Württemberg aus. An unseren Schulen werden Vielfalt und Chancengleichheit, Gesundheitsförderung und Persönlichkeitsentwicklung gelebt.Partner-Anzeige22.04.202470597 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d)
Für unsere zentrale Auftragsannahme, sowie die Disposition und Einsatzplanung unserer Servicetechniker an unserem Standort in Stuttgart-Obertürkheim suchen wir ab sofort einen KAUFM. SACHBEARBEITER SERVICE (M/W/D) mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, um unsere Kunden optimal zu betreuen. Interesse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Ihr Aufgabengebiet: Telefonzentrale Abstimmung und Protokollierung der Problemstellung mit den Kunden Priorisierung, Umdisponierung und Nachsteuerung der Aufträge Zuordnung der Personalressourcen zu Arbeitsaufträgen Erfassung der eingehenden Aufträge in Microsoft DynamicsNAV Einteilung der Servicetechniker bei Standardabläufen, Vorausplanungen und schnelle, flexible Einteilung bei Störfällen Bestellung und Koordination der Nachunternehmer Ansprechpartner für Kunden bei allen Fragen zur Terminplanung Ansprechpartner für die Servicetechniker bei der Koordination der Einsätze Vor- und Nachbereitung offener Vorgänge zu Serviceeinsätzen Vertretungsposition für Disposition Wartungseinsätze und der zentralen Telefonannahme Das bringen Sie idealerweise mit: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben im Bereich der Einsatzplanung bereits Berufserfahrung gesammelt Neben Ihrer praktischen Erfahrung bereitet Ihnen die Organisation des Service- und Wartungsgeschäftes Freude und die Kommunikation mit Menschen fällt Ihnen leicht Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (speziell gute Excel-Kenntnisse) Erfahrung im Umgang mit Microsoft DynamicsNAV wünschensw Ausschreibendes Unternehmen: Bohne GmbH Pumpen | Anlagentechnik | Service Ausschreibungsdatum: 2024-04-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Telefonzentrale; Disposition; Sachbearbeitung Branchen: GebäudetechnikPartner-Anzeige22.04.202470327 StuttgartVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Kaufm. Sachbearbeiter Service (m/w/d)
Für unsere zentrale Auftragsannahme, sowie die Disposition und Einsatzplanung unserer Servicetechniker an unserem Standort in Stuttgart-Obertürkheim suchen wir ab sofort einen KAUFM. SACHBEARBEITER SERVICE (M/W/D) mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, um unsere Kunden optimal zu betreuen. Interesse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Ihr Aufgabengebiet: Telefonzentrale Abstimmung und Protokollierung der Problemstellung mit den Kunden Priorisierung, Umdisponierung und Nachsteuerung der Aufträge Zuordnung der Personalressourcen zu Arbeitsaufträgen Erfassung der eingehenden Aufträge in Microsoft DynamicsNAV Einteilung der Servicetechniker bei Standardabläufen, Vorausplanungen und schnelle, flexible Einteilung bei Störfällen Bestellung und Koordination der Nachunternehmer Ansprechpartner für Kunden bei allen Fragen zur Terminplanung Ansprechpartner für die Servicetechniker bei der Koordination der Einsätze Vor- und Nachbereitung offener Vorgänge zu Serviceeinsätzen Vertretungsposition für Disposition Wartungseinsätze und der zentralen Telefonannahme Das bringen Sie idealerweise mit: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben im Bereich der Einsatzplanung bereits Berufserfahrung gesammelt Neben Ihrer praktischen Erfahrung bereitet Ihnen die Organisation des Service- und Wartungsgeschäftes Freude und die Kommunikation mit Menschen fällt Ihnen leicht Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (speziell gute Excel-Kenntnisse) Erfahrung im Umgang mit Microsoft DynamicsNAV wünschensw Ausschreibendes Unternehmen: Bohne GmbH Pumpen | Anlagentechnik | Service Ausschreibungsdatum: 2024-04-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Telefonzentrale; Disposition; Sachbearbeitung Branchen: GebäudetechnikPartner-Anzeige22.04.202470327 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Bochum, Düsseldorf, Köln, München und Stuttgart Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend e Ausschreibendes Unternehmen: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Hausmeister Branchen: Gebäudetechnik; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige22.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Personaldisponent:in/Personalvermittler:in | Bestandskundenbetreuung (keine Akquise)
Du übernimmst administrative Tätigkeiten – sie sind für dich der Schlüssel zu effizientem Arbeiten und schaffen Raum für die wirklich wichtigen Dinge. Dein Profil: qualifiziert Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet – dein Können ist der Grundstein für unseren gemeinsamen Erfolg. Idealerweise bringst du Kenntnisse im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG), im Arbeitsrecht sowie zu spezifischen Besonderheiten im Bereich Zeitarbeit mit.Partner-Anzeige22.04.202470565 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Recruiter:in | Strategische Themen
Du übernimmst die Pflege und Weiterentwicklung unserer Bewerbermanagementsysteme. Dein Profil: qualifiziert Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet – dein Können ist der Grundstein für unseren gemeinsamen Erfolg. Idealerweise bringst du Kenntnisse im Rekrutierungsumfeld mit, z.Partner-Anzeige22.04.202470565 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Teilzeitmoderator/in im Bildungsmanagement
Es warten interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum: Weiterentwicklung und Ausbau des Weiterbildungssystems für Technische Kommunikation und Technische Übersetzung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Vorstand/Ehrenamtlichen Erstellung von Konzepten für neue Weiterbildungs- und Zertifizierungsangebote Erarbeitung von Akkreditierungsverfahren für Weiterbildungsangebote Durchführung von Marktanalysen und Erkundung von Möglichkeiten für die duale/berufliche Ausbildung Betreuung von Weiterbildungsanbietern und Hochschulen Betreuung und Unterstützung externer Weiterbildungsanbieter und Hochschulen Erweiterung des Netzwerks für kooperative Aus- und Weiterbildung sowie Zertifizierung Ehrenamtliche Unterstützung und Gremienarbeit Moderation, Betreuung und Strukturierung der ehrenamtlichen Arbeit in Arbeitsgruppen Generelle Mitwirkung an der zukunftsorientierten Weiterentwicklung der tekom Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium / Berufserfahrung z.B.Partner-Anzeige21.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) Bildungsmanagement und Moderation in Teilzeit
Es warten interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum: Weiterentwicklung und Ausbau des Weiterbildungssystems für Technische Kommunikation und Technische Übersetzung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Vorstand/Ehrenamtlichen Erstellung von Konzepten für neue Weiterbildungs- und Zertifizierungsangebote Erarbeitung von Akkreditierungsverfahren für Weiterbildungsangebote Durchführung von Marktanalysen und Erkundung von Möglichkeiten für die duale/berufliche Ausbildung Betreuung von Weiterbildungsanbietern und Hochschulen Betreuung und Unterstützung externer Weiterbildungsanbieter und Hochschulen Erweiterung des Netzwerks für kooperative Aus- und Weiterbildung sowie Zertifizierung Ehrenamtliche Unterstützung und Gremienarbeit Moderation, Betreuung und Strukturierung der ehrenamtlichen Arbeit in Arbeitsgruppen Generelle Mitwirkung an der zukunftsorientierten Weiterentwicklung der tekom Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium / Berufserfahrung z.B.Partner-Anzeige21.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Personal Assistant in der Immobilienwirtschaft (m/w/d)
Kommunikation mit Kunden und Partnerunternehmen. Was Du mitbringst Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise im Bereich der Immobilienwirtschaft. Berufserfahrung in der Mietverwaltung und im Immobilienbereich oder Projektsteuerung von Vorteil.Partner-Anzeige22.04.202470499 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit (mind. 50%)
Aktives Gestalten, Begleiten und Übernehmen von personalrelevanten Projekten, insbesondere im Bereich Personalentwicklung Entgeltabrechnung Was Sie mitbringen sollten Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Routinierter Umgang mit Office und DATEV Lohn und Gehalt Berufserfahrung in der operativen und strategischen Personalarbeit, sowie Lohnabrechnung wünschenswert Strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres und souveränes Auftreten und ein service- und lösungsorientiertes Auftreten Was Sie erwarten können Vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen Sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Einzelhandelsunternehmen Angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team Attraktive Zusatzleitungen u. a.Partner-Anzeige22.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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HR-Sachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 50%)
Aktives Gestalten, Begleiten und Übernehmen von personalrelevanten Projekten, insbesondere im Bereich Personalentwicklung Entgeltabrechnung Was Sie mitbringen sollten Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Routinierter Umgang mit Office und DATEV Lohn und Gehalt Berufserfahrung in der operativen und strategischen Personalarbeit, sowie Lohnabrechnung wünschenswert Strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres und souveränes Auftreten und ein service- und lösungsorientiertes Auftreten Was Sie erwarten können Vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen Sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Einzelhandelsunternehmen Angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team Attraktive Zusatzleitungen u. a.Partner-Anzeige22.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Stellvertretende Stationsleitung (m/w/d) Gefäßchirurgie
Als Teamplayer ziehen Sie mit allen anderen gemeinsam und motiviert an einem Strang. Das macht Sie aus Sie Sie haben eine abgeschlossene, pflegerische 3-jährige Ausbildung Sie bringen Routine und eine hohe fachliche und soziale Kompetenz mit. Sie sind ein Organisationstalent, belastbar, kommunikativ und haben Spaß am eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten.Partner-Anzeige22.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Personal Assistant in der Immobilienwirtschaft (m/w/d)
Kommunikation mit Kunden und Partnerunternehmen. Was Du mitbringst Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise im Bereich der Immobilienwirtschaft. Berufserfahrung in der Mietverwaltung und im Immobilienbereich oder Projektsteuerung von Vorteil.Partner-Anzeige22.04.202470499 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Gefäßassistent (m/w/d) Klinik für Gefäßchirurgie
Sie beginnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Ihr Vertrag ist unbefristet und Sie arbeiten in Vollzeit (39 Stunden/Woche).Darauf haben Sie Lust Praktische Durchführung nicht-invasiver Untersuchungsverfahren unter vorläufiger Wertung der Ergebnisse Organisation der Gefäßsprechstunde und Gefäßstation Erhebung einer Basisanamnese und eines Basisbefundes, einschließlich vorläufiger Symptomzuordnung und Stadieneinteilung Überwachung ärztlich eingeleiteter Therapien, OP-Assistenz Das macht Sie aus Eine Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder Sie bringen einen vergleichbaren Abschluss mit. Eine Weiterbildung zum Gefäßassistenten (m/w/d) DGG ist wünschenswert.Partner-Anzeige22.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)
Ausschreibung, Vergabe, Kontrolle und Abnahme von baulichen und bautechnischen Maßnahmen Recherche, Einholung und Vergleich von Angeboten Erledigung der Büroorganisation sowie Unterstützung bei den administrativen und operativen Aufgaben Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgangs Ihr Profil Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Teamassistenz oder Sekretariat Hohes Engagement, absolute Lernbereitschaft sowie gute Selbstorganisation Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, gerne Project) Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch Ihre Chance Festanstellung in Vollzeit mit langfristiger Perspektive Flexible Arbeitszeiten u. a. mit Gleittagen sowie mobiles Arbeiten Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Möglichkeit von steuerfreien Bezuschussungen für Tankgutscheine, Ticket Abo oder für Kinderbetreuungen Spannende, abwechslungsreiche Projekte und renommierte Auftraggeber Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch das Diederichs Team Individuelle Gestaltung de Ausschreibendes Unternehmen: Diederichs Projektmanagement Ausschreibungsdatum: 2024-04-15 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Projektmanagement; SachbearbeitungPartner-Anzeige22.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Trainee Sales
Gemeinsam entscheiden wir, wo du deine Talente künftig noch weiterentwickeln kannst – in unserem Sales- oder Inside-Sales-Team. Mit diesem Profil überzeugst du uns: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, bestenfalls mit Schwerp Ausschreibendes Unternehmen: KÖNIGSTEINER AGENTUR GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-15 Vertragsart: Trainee Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Personalmarketing; Verkauf, Vertrieb Branchen: Marketing & PRPartner-Anzeige22.04.202470565 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) Vollzeit
MITARBEITER BÜROORGANISATION (W/M/D) IHR AUFGABENGEBIET: Versierte telefonische und persönliche Kommunikation und Betreuung von Kunden und Partnern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie interne und externe Korrespondenz Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings Überwachung und Koordination von Terminen Planung von Reisen und dazugehörigen Reisekostenabrechnung Sonstige administrative Tätigkeiten IDEALERWEISE BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Persönliche Stärke sowie ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sorgfältige, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten und Informationen Teamorientiertes Arbeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift BENEFITS: Die PBW bietet eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Zukunftsmarkt, den Freiraum zur Selbstverwirklichung und zur Entwicklung eigener Ideen, sowie ein hochmotiviertes Team und interessante Geschäftspartner.Partner-Anzeige22.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Junior Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Wir suchen Dich für einen unserer Standorte (Stuttgart oder Erfurt) als Junior Referent (m/w/d) der Geschäftsführung Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erarbeitung operativer, konzeptioneller und strategischer Entscheidungen und Projekte Koordination und Leitung von bereichsübergreifenden Projektgruppen Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung, internen Fachbereichen, Kunden und Geschäftspartnern Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Berichten Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Analysen Unterstützung bei administrativen Abläufen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft oder vergleichbare Ausbildung Ausgeprägte analytische Denkweise gepaart mit einer zielgruppenbezogenen Formulierungsstärke Gelassenheit, Humor und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick Hohe Analyse- und Zahlenaffinität Hohe Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft Sicherer Umgang mit MS Office Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands Sehr gute Englischkenntnisse Deine Benefits Ausschreibendes Unternehmen: Zeitfracht Medien GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-18 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Officemanagement; Führungskraft, Management; Vorstandsassistenz Branchen: Weitere: Logistik, Transport & Verkehr; Weitere: Konsum- & Gebrauchsgüter; Weitere: HandelPartner-Anzeige22.04.202470565 StuttgartVerwaltung, Assistenz
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