Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung

Heute, 04:35

71686 Remseck (Neckar)

Beginn 01.10.2025 Teilzeit | Vollzeit Entgeltgruppe 8

Du bist engagiert und zeichnest Dich durch Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke aus? Dann bist Du als EINENZUGVORAUSDENKER bei uns richtig und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als

Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung

Deine Aufgaben

Es sind je 50 % Stellenanteile im Bereich Geschäftsstelle Gemeinderat und 50 % im Bereich Organisation und Digitalisierung zu besetzen. Diese können mit einem Beschäftigungsumfang von je 50 % oder kombiniert in Vollzeit besetzt werden. Hierbei bist Du für folgende Aufgaben zuständig:

Geschäftsstelle Gemeinderat
- Du unterstützt die Geschäftsstelle des Gemeinderats – dazu gehören z. B. die Pflege von Kontaktdaten, das Erstellen des Sitzungskalenders und die Sitzungsgeldabrechnung
- Du organisierst die Sitzungen des Gemeinderats: von den notwendigen Veröffentlichungen im Amtsblatt und auf der Homepage über das digitale Abstimmungssystem bis zur Vorbereitung und Nachbereitung des Sitzungssaals – inklusive Technik, Verpflegung, Namensschildern und der digitalen Auslage von Unterlagen
- Du begleitest und führst Protokoll von der wöchentlichen Dienstbesprechung der Führungsspitze
- Du organisierst Veranstaltungen und Exkursionen des Gemeinderats – z. B. die Weihnachtsfeier, die Klausurtagung oder die Einwohnerversammlung

Organisation und Digitalisierung
- Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Formaten – z. B. unserer Lunch & Learn-Reihe oder der Mitarbeiterversammlung
- Du übernimmst Aufgaben im Bereich Organisation und Personalentwicklung – z.B. bei der Vorbereitung von Ausbildungsmessen und der Mitarbeitergespräche
- Du treibst gemeinsam mit uns die Digitalisierung der Stadtverwaltung voran – von der Mitwirkung an Projekten im Bereich Künstliche Intelligenz bis hin zur Erstellung digitaler Formulare für verschiedene Verwaltungsprozesse
- Du vertrittst die zentrale Beschaffungsstelle – inklusive Materialverwaltung, Bedarfskoordination und administrativer Abwicklung
- Du stellst die Aktualität sowie die strukturierte Dokumentation von wichtigen Informationen wie bspw. zu städtischen Defibrillatoren oder unseren Erste-Hilfe-Kästen sicher

Dein Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in oder eine abgeschlossene, vergleichbare, verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte, Justizfachangestellte, etc.)
Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Gute MS-Office Kenntnisse
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, freundliches Auftreten und selbstständiges Arbeiten

Freue Dich auf

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem variablen Beschäftigungsumfang von bis zu 100 % in Entgeltgruppe 8 TVöD
Arbeiten an einem modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus
Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminare
Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
Übernahme der Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel zu 100% (Jobticket)
Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit
Kostenloses Obst und Getränke
Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis
Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen

Fachliche Auskünfte: Frau Sina Weiß, Leitung Fachbereich Zentrale Steuerung
07146 2809-3100
Personalrechtliche Auskünfte: Herr Robin Slawig, Leitung Fachgruppe Personal
07146 2809-3110

Bewerbungsschluss ist der 24.07.2025

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