Sachbearbeitung Compliance Management (m/w/d)

Heute, 08:20

76133 Karlsruhe

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für die Abteilung Compliance Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für zwei Jahre, eine

Gemeinsam das Richtige tun – mit unserem Compliance Management-System stellen wir die Grundsätze und Maßnahmen auf, die auf die Sicherstellung rechtskonformen Verhaltens in der VBL abzielen. Verantwortungsbewusstes sowie rechtskonformes Verhalten bilden die Grundlagen unseres Handelns und haben in der VBL höchste Priorität. Unterstützen Sie uns dabei, diese Grundlagen aufrecht zu erhalten und werden Sie Teil unseres Compliance-Teams.

Ihre Aufgaben

Compliance Management-System: Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung unseres Compliance Management-Systems. Dabei bereiten Sie beispielsweise Maßnahmen wie Schulungen vor und unterstützen bei der Durchführung von Compliance-Risikoanalysen.
Compliance-Kommunikation: In Abstimmung mit dem Team der Abteilungen verfassen Sie Kommunikationsmaßnahmen, wie zum Beispiel Intranet-Texte, Newsletter etc.
Compliance-Beratung: Sie unterstützen bei eingehenden Beratungsanfragen, zum Beispiel mit Recherchetätigkeiten zu Anfragen der Fachabteilungen.
Korruptionsprävention: Die Abteilungsleitung sowie der Beauftragte für Korruptionsprävention werden von Ihnen bei der Wahrnehmung von Aufgaben der Korruptionsprävention unterstützt.
Organisatorische Unterstützung: Bei der Terminkoordination sowie der Vor- und Nachbereitung von Terminen unterstützen Sie das Team der Abteilung Compliance Management.

Ihr Profil

Ausbildung: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten.
Erfahrungen und Kenntnisse: Ein ausgeprägtes Verständnis für die betrieblichen Geschäftsprozesse und Entscheidungsabläufe bringen Sie mit.
IT: Sie verfügen über fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint.
Persönlichkeit: Mit Ihrem analytischen Denkvermögen sowie der Beratungskompetenz und dem Verhandlungsgeschick begeistern Sie Ihr Gegenüber und verfügen über Kommunikations- und Empathiestärke. Zusätzlich sind Sie ein Organisationstalent und eine zuverlässige Person.
Arbeitsweise: Integrität und die Fähigkeit, schwierige Sachverhalte mündlich sowie schriftlich prägnant und verständlich darzustellen, runden Ihr Profil ab.

Ihre Perspektiven

Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit (Homeoffice)
Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice
Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL.

Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 9a (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 8. August 2025 an folgende Adresse richten: bewerbungen@vbl.de

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Herr Gerstmann (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-341.

Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de.