Hardfacts:
Einsatzort: Rottweil-Neufra | Zeitpunkt: Ab sofort | Umfang: Vollzeit (40h)
Über uns
Georg Köbele ist eines der führenden Unternehmen der Region für Produkte und Services rund ums Büro. Rund 70 Mitarbeiter in Nagold und Rottweil-Neufra entwickeln umfassende Gesamtkonzepte und maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen IT-Systeme, Drucksysteme, Dokumentenmanagement, Büro- & Objekteinrichtung und Bürobedarf.
Das erwartet Sie
- Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen & Aufträgen: Mit unserem digitalen Warenwirtschaftssystem Concept Office stellen Sie sicher, dass alle Vorgänge korrekt erfasst und bearbeitet werden. Zudem entnehmen Sie dort u. a. Informationen zu Warenverfügbarkeiten, Konditionen und Kundendaten.
- Digitale Dokumentenablage: Durch den Einsatz der DocuWare-Software stellen Sie sicher, dass alle Kundenvorgänge korrekt abgelegt und weiterverarbeitet werden.
- Ansprechperson für (Geschäfts-)kunden: Gemeinsam im Team betreuen Sie die Telefonzentrale, die zentralen E-Mail-Postfächer und sind die erste Anlaufstelle für Kundenanliegen vor Ort.
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Sie empfangen Kunden, betreuen den direkten Verkauf von Bürobedarf vor Ort und führen das digitale Kassenbuch. Zudem unterstützen Sie Ihre Kollegen bei der Vorbereitung von Kundenterminen und übernehmen weitere administrative Aufgaben am Standort Rottweil.
- Lagerverwaltung: Sie nehmen gelegentliche Lieferungen in geringem Umfang an und lagern die Produkte ordnungsgemäß ein.#
Das bringen Sie mit
- Qualifikation: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung z. B. in den Bereichen Groß- und Außenhandel, Büromanagement oder Einzelhandel erfolgreich abgeschlossen.
- Erste Berufserfahrung: Idealerweise konnten Sie Ihr kaufmännisches Grundverständnis bereits in der Praxis erfolgreich anwenden.
- EDV-Kenntnisse: Sie bringen grundlegende Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Outlook, Word und Excel mit. Erste Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. Concept Office) oder anderen EDV-Anwendungen sind von Vorteil.
- Serviceorientiertes Auftreten: Sie treten professionell auf, kommunizieren dienstleistungsorientiert und überzeugen durch eine freundliche sowie kundenorientierte Art.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft. Zudem fühlen Sie sich sowohl im Team als auch bei eigenständigen Tätigkeiten wohl.
Das bieten wir
- Langfristige Perspektive: Wir setzen auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und bieten Ihnen daher einen unbefristeten Anstellungsvertrag an.
- Flexibles Arbeiten & Ausstattung: Gleitzeit & mobiles Arbeiten (inkl. Bereitstellung von Equipment) ermöglichen eine ausgewogene Life-Work-Balance.
- Attraktives Gehaltspaket & Altersvorsorge: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung und können nach Ablauf der Probezeit die bAV bzw. vL in Anspruch nehmen. Als freiwillige Zusatzleistung gibt es zudem Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Individuelle Weiterentwicklung: Wir fördern und unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung mit gezielten Weiterbildungen.
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien, einem offenen Miteinander und regelmäßigen Team-Events.
- Jobrad: Sie profitieren von unserem Jobrad-Angebot für eine nachhaltige und flexible Mobilität.
- Extras, die einfach dazugehören: Kostenlose Getränke, Snacks & frisches Obst - für die kleine Stärkung zwischendurch.
Bewerbung und Kontakt
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerbungsformular, das Sie am Ende von jeder Stellenausschreibung auf unserer Homepage finden:
https://koebele.de/karriere/detail/sachbearbeitung-v-bb/#stellenangebot
Sollten Sie Fragen oder Unklarheiten haben, stehen wir Ihnen gerne per E-Mail zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aylin Karacali
HR Business Partner
People & Culture
E-Mail: karriere@koebele.de
