Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat

Heute, 04:35

98527 Suhl

Die IHK Südthüringen vernetzt regionale Wirtschaft und Politik. Wir setzen uns für die Interessen unserer Mitgliedsunternehmen ein und unterstützen die Wirtschaftsförderung in unserer Region. Werden Sie Teil der Wirtschaftsstärke Südthüringens und bereichern Sie unsere Arbeit mit Ihrem Know-how. Für die Erweiterung unseres Teams am Standort Sonneberg suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d)
für das Sekretariat Das sind Ihre Aufgaben

Führen des Sekretariats der Niederlassungsleitung
Allgemeine Sekretariats- / Organisationsaufgaben (Postbearbeitung, Telefonzentrale, Materialverwaltung)
Seminar- und Veranstaltungsmanagement
Erstellung von Schriftverkehr und Protokollführung für Sitzungen und Gremien
Führen der Kasse der Niederlassung Sonneberg
Verwaltung der Schlüssel- und Zugangsberechtigungen
Sicherung der Öffnungszeiten
Veranstaltungsbetreuung, auch außerhalb der Kernarbeitszeit

Das erwarten wir von Ihnen

Abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung oder gleichwertig
Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Büro- und Veranstaltungsmanagement
sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Führerschein Klasse B

Das können Sie von uns erwarten

Gehaltszulagen für besondere Leistungen
Jahresgratifikation in Verbindung mit Zielvorgaben
Urlaubsgeld, Gesundheitsprämie, Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Moderner Arbeitsplatz im Einzelbüro
Geförderte Weiterbildung
Kostenfreier Pkw-Stellplatz

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15. Januar 2026 bevorzugt per E-Mail als PDF-Dokument (max. 5 MB) oder postalisch an folgende Adresse:

Industrie- und Handelskammer Südthüringen / Personalbüro / René Dittmar
Postfach 30 02 40 / 98502 Suhl / bewerbung@suhl.ihk.de