Countdown für eine Party: Geburtstagsfeier und Party Schritt für Schritt planen
Damit eine Party bei den Gästen lange in Erinnerung bleibt und Sie sich dabei prächtig amüsieren können, sollten die Feierlichkeiten gründlich und durchdacht vorbereitet werden. Nützliche Tipps und Hinweise für die Planung und Durchführung einer Geburtstagsfeier und Party bekommt man in diesem Beitrag.
- Die Grundüberlegungen formulieren: Zuerst muss man sich überlegen, wo die Party stattfinden soll. Sollte sie zu Hause steigen, im hauseigenen Garten oder lieber in einem Restaurant? Hat man die Location bereits ausgesucht, muss das genaue Datum festgelegt werden. Dabei sind eventuelle Feier- und Festtage zu berücksichtigen, damit es zu keinen Überschneidungen kommt. Wichtig ist, dass man von vorne rein weiß, wie viel Gäste zu einer Party kommen. Das zur Verfügung stehende Budget und die Größe der Räumlichkeiten hängen davon ab. Falls Gäste erwartet werden, die von außerhalb kommen, sollte eine Übernachtungsmöglichkeit garantiert werden. Für eine Geburtstagsfeier lassen sich Erlebnisgeschenke und Gutscheine online finden.
- Ungefähr sechs Wochen vor dem geplanten Partytermin sollte die genaue Gästeliste abgeschlossen werden. Wird die Feier nicht im eigenen Zuhause stattfinden, sollte man sich spätestens zu diesem Zeitpunkt einige Angebote von verschiedenen Locations holen. Bei Feierlichkeiten in eigenen vier Wänden soll die Beauftragung eines Partyservices in Betracht gezogen werden. Wenn ein Unterhaltungsprogramm angeboten werden soll, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um einen DJ oder Liveband zu bestellen. Bei einer Party ist man als Gastgeber meistens viel beschäftigt. Deswegen sollte ein Fotograf organisiert werden, um das Ereignis auf Fotos zu verewigen. Fünf bis sechs Wochen vor dem Veranstaltungstermin sollte man an die Gäste die Einladungen mit genauen Angaben bezüglich Datums, Uhrzeit und Adresse verschicken.
- Etwa einen Monat vor der Geburtstagsfeier sollte man schon endgültig wissen, was auf dem Speiseplan für den Abend stehen wird. Man kann schon die ersten Einkäufe tätigen (Dekorationsgegenstände, Getränke etc.). Falls man zu Hause feiert, sollte man überprüfen, ob man genügend Geschirr und Besteck zur Verfügung hat. Dasselbe betrifft die Stühle und Tische.
- Wenn die Party in drei Wochen beginnt, sollte man für Dekorationsartikel sorgen. Man kann sie notfalls selber basteln oder auch leihen. Hat die Party einen offiziellen oder formellen Charakter, sollte die Sitzordnung bestimmt sein. Dafür werden wiederum Tischkarten mit Namen drauf benötigt.
- Zwei Wochen vor dem Partybeginn: Spätestens jetzt sollten Gäste kontaktiert werden, von denen man kein Feedback bekommen hat. Man sollte noch einen letzten Kontaktanruf bei den eventuell gebuchten Partydienstleistern (Partyservice, Künstler, Restaurant) tätigen um sich vergewissern, ob die besprochenen Leistungen auch erfüllt werden. Die Nachbarn sollten zu diesem Zeitpunkt über den Partytermin informiert werden (es kann laut werden).
- Der letzte Tag vor der Feier: Am letzten Tag vor der Party sollte man sich freinehmen, um die letzten Vorbereitungen ohne Stress zu treffen. Bei Party zu Hause: Die Getränke werden in den Kühlschrank gestellt, manche Speisen können schon vorbereitet werden. Die Räume können mit Deko-Artikeln geschmückt und die Tische gedeckt werden.
- Der Tag ist gekommen: An diesem Tag werden die letzten Vorbereitungen getroffen: Speisen und Getränke werden zubereitet, Geschirr, Besteck und Gläser vorbereitet, Blumenvasen bereitgestellt, Gästetoilette vorbereitet und noch vielleicht die Rufnummer eines Taxiunternehmens für alle Fälle zurechtgelegt.
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28.03.2023