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Büromanagement - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Mainz

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

SCHWÄLBCHEN Frischdienst ist ein führendes Foodservice-Unternehmen im Südwesten Deutschlands mit Hauptsitz in Mainz. Wir beliefern Kunden im Außer-Markt-Markt, wie u. a. Gastronomie, Hotellerie,...

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26.05.2023

55129 Mainz

Vertrieb, Verkauf
Assistent*in / Sekretär*in (m/w/d)

Sie haben Erfahrung im Sekretariat und sind ein Organisationstalent?
Dann suchen wir Sie! Die Abteilung Rechtemanagement II besteht aus vier Referaten und betreut u. a. Sendungen der Chefredaktion...

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26.05.2023

55116 Mainz

Vertrieb, Verkauf
Verwaltungsangestellte Administration (m/w/d)

dokumentationen Nationale und internationale Korrespondenz Allgemeine administrative Aufgaben Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich Hohe kommunikative und organisatorische Kompetenz Kreativität und proaktives Handeln sowie Teamfähigkeit und hohe Motivation Fähigkeiten zur Unterstützung der Entwicklung und Umsetzung neuer Konzepte Sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte), Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, Online-Portalen und Cloud-Anwendungen Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Teamfähigkeit und hohe Motivation Was wir Ihnen bieten: Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team mit fächerübergreifender, interdisziplinärer und interprofessioneller Arbeits- und Denkstruktur Möglichkeiten, an bedeutenden und verantwortungsvollen Zukunftsprojekten im Gesundheitswesen mitzuwirken Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Familienfreundliche, flexible und moderne Arbeitszeiten und -formen, (z.

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26.05.2023

55116 Mainz

Vertrieb, Verkauf
Administrativer Koordinator (w/m/d) in Teilzeit

dokumentationen sowie bei der Erstellung von Publikationen und Präsentationen Gestaltung einer zweckdienlichen Kommunikation sowohl intern als auch extern sowie Vorüberlegungen für eine zielführende Informationsstrategie (Weiter-)Entwicklung administrativer Prozesse und Standards sowie eigenständige Wahrnehmung administrativer Aufgaben Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine Ausbildung im Gesundheitswesen in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im gesundheitswissenschaftlichen Bereich oder Berufserfahrung im oben skizzierten Aufgabenfeld Sehr ausgeprägte Organisationskompetenz Fähigkeit zur Entwicklung und Umsetzung neuer Konzepte Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte), Erfahrung im Umgang mit Online-Portalen und Cloud-Anwendungen Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Englischkenntnisse Motivationstalent, Innovationsbereitschaft und Engagement Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie hohe Motivation Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie Entwicklungs- und Lernbereitschaft Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Was wir Ihnen bieten: Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team mit fächerübergreifender, interdisziplinärer und interprofessioneller Arbeits- und Denkstruktur Möglichkeit, an bedeutenden und verantwortungsvollen Zukunftsprojekten im Gesundheitswesen mitzuwirken Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Familienfreundliche, flexible und moderne Arbeitszeiten und -formen (z.

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26.05.2023

55116 Mainz

Vertrieb, Verkauf
Assistenz der Geschäftsführung Sekretär/in / Bürokauffrau / Bürokaufmann Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung Sekretär/in / Bürokauffrau / Bürokaufmann Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (#WDPA01) Mainz Vollzeit Das IMB (www.imb.de) ist ein Forschungszentrum auf dem Campus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz in Deutschland. Es wird großzügig von der Boehringer Ingelheim Stiftung und dem Land Rheinland-Pfalz gefördert.

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27.05.2023

55128 Mainz

Verwaltung, Assistenz
Assistenz der Geschäftsführung Sekretär/in / Bürokauffrau / Bürokaufmann Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung Sekretär/in / Bürokauffrau / Bürokaufmann Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (#WDPA01) Mainz Vollzeit Das IMB (www.imb.de) ist ein Forschungszentrum auf dem Campus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz in Deutschland. Es wird großzügig von der Boehringer Ingelheim Stiftung und dem Land Rheinland-Pfalz gefördert.

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27.05.2023

55128 Mainz

Verwaltung, Assistenz
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Grundsatzfragen des Einkaufs und Reisemanagements werden ebenfalls in der Abteilung bearbeitet. Wir bieten Ihnen in der Abteilung Rechtemanagement II in Mainz eine Beschäftigung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit (38,5 Std./Woche) Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt. Ihre Aufgaben Sie bearbeiten einfache Verwaltungsvorgänge, verfassen selbstständig einfache Korrespondenz, koordinieren Anfragen und überwachen Fristen Sie dokumentieren Vorgänge und pflegen das interne Dokumentenmanagementsystem (DMS) Sie bereiten einfache Rechte- und Kostenklärungen und Musterverträge vor und unterstützen bei der Prüfung von Informationen zur Abrechnung von Verwertungsgesellschaften Sie sind für Vorbereitungstätigkeiten von Zahlungen aus Produktionsverträgen zuständig Sie sind für die Aktenführung (Organisation und Pflege der Ablage) verantwortlich Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder durch entsprechend gleichwertiger Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und eine IT-Affinität, um sich erforderliche Kenntnisse von gängigen ZDF-Systemen anzueignen (DMS, COMPHAS, RUKAS) Sie besitzen die Fähigkeit zum gewissenhaften und selbständigen Arbeiten sowie eine systematische und strukturierte Arbeitsweise Sie zeichnen sich durch eine hohe Belastbarkeit in Stresssituationen, Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit aus Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil Freuen Sie sich auf: eine Vergütung gemäß Haustarifvertrag 31 Tage Jahresurlaub bei Vollzeittätigkeit Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen ein Jo Ausschreibendes Unternehmen: Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Ausschreibungsdatum: 2023-05-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Dateneingabe; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Medien; Weitere: Medien, Verlag & Marketing

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27.05.2023

55128 Mainz

Verwaltung, Assistenz
Mitarbeiter (m/w/d) für Büro-Organisation und kaufmännische Abwicklung

Für unseren Bereich Technik suchen wir an unserem Standort Mainz tatkräftige Unterstützung (unbefristet, 30-40 Wochenstunden): Mitarbeiter (m/w/d) für Büro-Organisation und kaufmännische Abwicklung Sie suchen: Allgemeine Büro-Organisation Verwaltung von Verträgen Rechnungsstellung Unterstützung von Projekten Unterstützung der Buchhaltung Sie arbeiten mit Technikern, Entwicklern, Logistikern, Projektbearbeitern und der Geschäftsleitung zusammen.

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27.05.2023

55118 Mainz

Verwaltung, Assistenz
Mitarbeiter*in Office Management / Sekretariat (m/w/d)

Kommen Sie zu uns und erleben, was es heißt, im Mittelstand und für den Mittelstand zu arbeiten. Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in Mainz freuen sich auf Ihre Unterstützung. IHRE AUFGABEN: 1. Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Vorgängen Bearbeitung des Posteingangs inklusive Digitalisierung Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen aller Art u.a. für außergerichtliche und gerichtliche Verfahren Aufbau und Führung der elektronischen Archivierung von Akten Fristenerfassung und -überwachung 2.

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26.05.2023

55116 Mainz

Vertrieb, Verkauf
Finanzbuchhalter / Kaufmännischer Mitarbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

Ihre Aufgaben Bearbeitung von Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Rechnungsdurchlaufs Beurteilung umsatzsteuerrechtlicher Sachverhalte Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung und Mitwirkung bei der Erstellung der Jahreserklärung Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung der internen Prozessabläufe Ihr Profil Abgeschlossene (bank-)kaufmännische Ausbildung, z. B. Bankkaufmann / Bankkauffrau, Bürokaufmann / Bürokauffrau o. Ä. Einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen bzw. in der Finanzbuchhaltung von Vorteil Außerdem freuen wir uns über: Ihre selbstständige und organisierte Arbeitsweise Ihren sicheren und routinierten Umgang mit Technik und Systemen Ihre ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung Ihre Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit Unser Angebot Neben einem Arbeitsvertrag in einem sicheren, sozial verantwortungsvollen Traditionsunternehmen und einem wertschätzenden Miteinander können Sie von uns unter anderem Folgendes erwarten: Tarifvertragliche Vergütung inkl. 13.

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26.05.2023

55129 Mainz

Recht, Finanzen, Steuern
Buchhalter (m/w/d) in Teilzeit flexibel

Flexible Arbeitszeiten und praktische kleine Helfer so weit das Auge reicht! Seit über 50 Jahren produziert und vertreibt die Stempel-Balz GmbH Vielfalt und Individualität fürs Büro, daheim und unterwegs. Unsere Produktpalette an kleinen Helfern umfasst vom klassischen Holzstempel über den modernen Selbstfärber bis hin zum Spezialstempel alles, was das Stemplerherz begehrt.

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27.05.2023

55131 Mainz

Recht, Finanzen, Steuern
Mitarbeitende (m/w/d) für unsere interne Poststelle Standort Mainz in Teilzeit (30 Wochenstunden / Mo-Fr von ca. 10:00 – 16:30 Uhr)

B. das Sortieren, Scannen und Verteilen Sie übernehmen interne Botengänge Für die Kuriertouren bereiten Sie die Post vor und stellen die entsprechenden Kuriertaschen zusammen Sie unterstützen dabei, die Postbearbeitung schrittweise digitaler zu gestalten Was bringe ich mit? Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. zum Kaufmann für Büromanagement) und Interesse an der Postbearbeitung Die gängigen MS-Office Produkte, wie Word und Excel, sind Ihnen geläufig Sie zeichnen sich durch Ihre sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus Ihr Auftreten ist freundlich und aufgeschlossen Wir bieten: Fundament: Sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsweisenden Branche, leistungsorientiertes Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, gute Verkehrsanbindung Start: Individuelle und schnittstellenübergreifende Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback Zusammenhalt: Wir bieten verschiedene Events und Aktionen, Feiern zusammen z.B. an Betriebsfesten und t Ausschreibendes Unternehmen: PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH Ausschreibungsdatum: 2023-05-05 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung Branchen: Dienstleistungen & Finanz allg.; Bank & Finanzdienstleistung

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27.05.2023

55128 Mainz

Verwaltung, Assistenz

Betreuung für Deine Liebsten gesucht? Hier wirst Du fündig!

Vermessungsingenieur, Vermessungstechniker, Geomatiker m/w/d

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, selbstständiges Arbeiten und Betreuen von Vermessungsprojekten bei flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Auch Neueinsteiger mit Studienabschluss bzw. Berufsausbildung im Vermessungswesen sind willkommen. Unser Büro hat eine lange Tradition und besitzt eine über 30-jährige Berufserfahrung. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben bitten wir um Kontaktaufnahme über unsere Webseite www.techverm.de oder nutzen Sie bitte unsere Kontaktdaten weiter unten im Abschnitt "Rechtliche Angaben".

10.05.2023

55127 Mainz

Ingenieur, Techniker

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26.05.2023

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Vertrieb, Verkauf
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TRAINER FÜR AUTOMATISIERUNGSTECHNIK (m/w/d) unbefristete Feststellung oder freiberuflich 40 Stunden / Woche Standort Hochheim, sowie 25 % Reisetätigkeit
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26.05.2023

65239 Hochheim (Main)

Ingenieur, Techniker
Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

Es ist unser Ziel, dass sich Menschen mit unseren Produkten der Tischdekoration ein schöneres Zuhause schaffen können, mit Familie und Freunden unvergessliche Momente in stilvollem Ambiente erleben.

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27.05.2023

65239 Hochheim (Main)

Verwaltung, Assistenz
Account Manager (m/w/d)

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26.05.2023

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27.05.2023

65205 Wiesbaden

Vertrieb, Verkauf
MFA / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

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27.05.2023

65189 Wiesbaden

Verwaltung, Assistenz